Secretaria

Somos Coca Cola Femsa (KOF), el embotellador y comercializador mas grande a nivel mundial, reconocida por su innovación operativa, sus colaboradores y su compromiso con la sostenibilidad a un nivel  excelencia en el servicio, KOF es un referente global en la industria de bebidas COCA COLA cada dia es una oportunidad para apñrender y crecer ¿Te gustaria formar parte de este equipo?

REQUISITOS

• Lic en Administracion/ Relaciones industriales/ negocios o a fin
• Mas de 1 año de experiencia brindando apoyo administrativo de alto nivel a directivos,
• Tener un alto nivel de proactividad, habilidades de comunicación y atención al detalle, acostumbrada a trabajar en entornos exigentes, demostrando eficiencia, confidencialidad y una actitud orientada a resultados dominando herramientas tecnológicas,
• Capacidad para adaptarse rápidamente a nuevos desafíos.

ACTIVIDADES 

• Coordinar y gestionar la agenda ejecutiva, incluyendo reuniones, viajes y eventos corporativos.

• Organizar juntas directivas, preparar salas de reuniones y elaborar minutas.

• Redactar y revisar correspondencia, informes y presentaciones ejecutivas con alto nivel de precisión y confidencialidad.

• Atender llamadas, correos y visitas, filtrando y canalizando información de forma profesional.

• Administrar archivos físicos y digitales, garantizando el resguardo adecuado de documentos confidenciales.

• Dar seguimiento a compromisos ejecutivos y tareas administrativas clave.

• Coordinar logística de viajes: vuelos, hoteles, traslados y viáticos.

• Pago a proveedores 
• Analisis cuentas de gastos 
• Participar, desarrollar y ejecutar acciones que contribuyan y aseguren el cumplimiento con las normas ISO9001
• Garantizar el cumplimiento de las normas de Gestion de Calidad dentro de FEMSA 

Si cumples con los requisitos del puesto y tu objetivo es aprender, crecer y desarrollar una carrera plena de desarrollo considera firmemente que el talento es la clave para el exito. 

Nuestro compromiso es ofrecer igualdad de oportunidades a todas las personas que deseen formar parte de nuestro equipo, sin importar su edad, origen étnico o nacional, afiliación política, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género u otros, estado civil, condición física o de salud, social, migratoria o cualquier otra que atente contra la dignidad humana.