Coordinador Administrativo

Somos Coca-Cola FEMSA (KOF), el embotellador y comercializador más grande del mundo por volumen del sistema Coca-Cola. Diariamente servimos a más de 381 millones de personas en Latinoamérica. Nuestros más de 80 mil colaboradores nos permiten representar a más de 169 marcas líderes en los diferentes territorios donde tenemos presencia. En Coca-Cola FEMSA, cada día es una oportunidad para aprender y crecer. ¿Te gustaría ser parte de nuestro equipo?

Coordinador Administrativo (Eventual)

Estamos buscando candidatos para la posición de Coordinador Administrativo (Eventual-Temporal) para Maracaibo Norte, con reporte al Jefe Administrativo

Responsabilidades del puesto:

1. Ejecutar los procesos administrativos y logísticos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos por la organización
2. Verificar e informar el presupuesto de la partida de viáticos asignado a las diferentes gerencias de Zona en base a lo otorgado en el mes. 
3. Revisar y validar los reportes de inventarios suministrados por el área de bodega para establecer las cantidades de productos a facturar
4. Registrar y analizar datos de ventas de los equipos smartphones para la Autoventa y preventa de la mercancía.
5. Realizar facturaciones manuales y sistematizadas para la venta oportuna de los productos.
6. Llevar diariamente el archivo control de facturación.
7. Hacer seguimiento de la cantidad de mercancía disponible en bodega para garantizar los productos a cada una de las rutas de entrega.
8. Generar facturas originales con las cargas definitivas para distribuir al día siguiente.
9. Crear y controlar el Maestro de clientes y los movimientos de carga, con el objetivo de impulsar el proceso de ventas.
10. Hacer seguimiento a los equipos de preventa (smartphones) cargadores, puntos de ventas y las cartas responsivas de los mismos asegurando que cada asesor cuenta con dicha herramienta.
11. Gestionar reportes diarios de las actividades realizadas en Bitacora, en cumplimiento de las políticas y valores de Coca-Cola.
12. Recibir y revisar toda la documentación suministrada por los entregadores y autovendedores.
13. Realizar el cálculo de cada ruta para emitir la planilla de liquidación para establecer el monto a consignar por los entregadores y autovendedores a través del depósito bancario.
14. Mantener y ordenar todos los recaudos recibidos en sistema y físicamente para mejor control y manejo de la documentación.
15. Emitir reportes de los créditos que se le dan a los clientes para que de esta forma se le cobre en el tiempo oportuno.
16. Preparar el cierre de caja, verificando la liquidación diaria contra los documentos existentes.

Requerimientos del perfil:

• Formación: Licenciado en Contaduría Pública o afín (Limitativo)
• Experiencia deseable/ requerida en las siguientes áreas: Experiencia minima de 3 años en cargos similares
• Conocimientos técnicos: Contabilidad general, Conciliaciones bancarias, Manejo de presupuesto, Normativa contable, Manejo de control de activos
• Habilidades / Competencias: Comunicación efectiva, Relaciones interpersonales, Enfoque en objetivos y resultados

Si cumples con los requisitos de puesto y tu objetivo es aprender, crecer y desarrollar una carrera plena de desafíos, te invitamos a enviarnos tu postulación. En Coca-Cola FEMSA consideramos firmemente que el Talento es la clave para el éxito. Es por ello que estamos comprometidos en ofrecer las mismas oportunidades de desarrollo para todos los candidatos sin diferenciación de origen, raza, estado civil, edad, opinión política, género, credo, asociación a una cultura o afiliación a un sindicato, clase social o económica, situación familiar, embarazo, lengua, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, enfermedad, nacionalidad o estatus migratorio y/o cualquier otro motivo. Valoramos la diversidad, ya que sabemos que nos hace más fuertes. En FEMSA, Coca-Cola FEMSA, OXXO, FEMSA Empaque y FEMSA Logística, TODOS los procesos de reclutamiento y selección de personal son GRATUITOS para todos los postulantes.