ANALISTA CONTRATOS & PRESUPUESTO

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Mision del puesto:

Garantizar una gestión eficiente, transparente y oportuna del presupuesto de marketing (DME), administrar de forma óptima los contratos comerciales y asegurar los pagos a los clientes de acuerdo con su negociación contribuyendo a la eficiencia financiera y  la correcta asignación de recursos.

Tareas y Responsabilidades:

• Asegurar la consistencia y exactitud de los registros contables vinculados a los gastos DME, verificando que la información registrada corresponda a los presupuestos aprobados y a las negociaciones comerciales vigentes.
• Coordinar y participar en sesiones semanales con el equipo comercial, asegurando la correcta asignación e imputación de los elementos financieros conforme a las dinámicas comerciales negociadas, y garantizando la coherencia entre lo acordado y su registro contable.
• Elaborar reportes periódicos sobre el estado de los gastos, detallando su impacto en las cuentas contables y presupuesto de elementos PEP.
• Gestionar la creación de solicitudes de pedido y órdenes de compra, garantizando el adecuado registro y procesamiento de pagos asociados a los clientes.
• Recibir, validar los informes de sell-out enviados por los clientes en conjunto con el área de marketing para su verificación contra la parrilla aprobada y coordinación de vistos buenos.
• Registrar y cargar asientos contables en las plataformas correspondientes, asegurando el flujo correcto para el pago de ventas scanner.
• Mantener actualizado el reporte de cuentas claves, consolidando y monitoreando el detalle de lo facturado y gestionado por cada cadena, de acuerdo con la dinámica comercial vigente.
• Realizar el seguimiento y conciliación de los estados de cuenta de proveedores, identificando discrepancias, coordinando aclaraciones y asegurando la correcta aplicación de pagos y compromisos.
• Coordinar el proceso de conciliación con el área de Cuentas por Cobrar, verificando el detalle de las facturas debitadas para asegurar la depuración de los saldos asociados a publicidad y garantizar su correcta aplicación contable.

En Coca-Cola FEMSA la diversidad, la equidad y la inclusión son la base de la innovación, transversalidad del negocio y el crecimiento sostenible, nos esforzamos por reflejar y respetar la riqueza de identidades, perspectivas y talentos únicos que existen en cada lugar. Nuestro compromiso es ofrecer igualdad de oportunidades a todas las personas que deseen formar parte de nuestro equipo, sin importar su edad, origen étnico o nacional, afiliación política, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género u otros, estado civil, condición física o de salud, social, migratoria o cualquier otra que atente contra la dignidad humana.

Queremos que tu experiencia con nosotros sea extraordinaria. Si necesitas algún tipo de apoyo de accesibilidad, por favor, compártelo con el equipo de Atracción de Talento.