Analista Terceros || Corporativo

Analista Terceros

Misión:

Ejecutar y mantener los procesos operativos del modelo corporativo de gestión de terceros, asegurando la integridad del padrón, la consistencia de la información de HC y costo, y el cumplimiento de los estándares metodológicos TPRM en las áreas funcionales y geografías asignadas. Contribuye a la trazabilidad del proceso y a la generación de evidencia que sustenta las decisiones de control y gobernanza de la Oficina Terceros KOF.

Principales actividades del Puesto:

•    Verificar integridad, vigencia y consistencia de información registrada por áreas funcionales y países
•    Monitorear entregables, indicadores de desempeño (KPI), SLA, auditorías y cumplimiento de políticas.
•    Integrar fuentes de información de áreas responsables; identificar inconsistencias o datos faltantes
•    Aplicar criterios y herramientas TPRM definidos por el Gerente en áreas y geografías asignadas
•    Generar alertas estructuradas sobre desviaciones de contratos vigentes y límites HC/costo autorizados
•    Facilitar recolección de información, atender consultas operativas y dar seguimiento a compromisos de cierre de brechas
•    Preparar insumos para auditorías de vigencia de contratos, revisiones mensuales y sesiones TPRM
•    Controlar vencimientos de pólizas, licencias, certificados fiscales, cumplimiento laboral y demás documentación obligatoria.
•    Validar que todo proveedor pagado exista en el maestro autorizado y cuente con contrato y aprobaciones correspondientes.
•    Recibir solicitudes de alta, modificación o baja de terceros y validar que la información esté completa para pedir Vobo
•    Validar que no existan registros duplicados, errores de captura o inconsistencias en la información.
•    Monitorear vencimientos y solicitar renovaciones de documentos obligatorios antes de su expiración.
•    Ejecutar y dar seguimiento a controles diarios o semanales para detectar registros duplicados, cambios, documentación vencida o proveedores sin contrato.

Requerimientos del Perfil:

Formación

• Licenciatura concluida o en curso avanzado en Administración, RH, Contaduría, Derecho o afín.

Experiencia

• 2 años.
• 2 años o más en áreas de RH, Contraloría, Administración de Personal o funciones de control operativo. Deseable experiencia en procesos de proveedores o terceros.

Conocimientos / Certificaciones

• Gestión y análisis de información de HC y costo
• Nociones del marco regulatorio de subcontratación (reforma 2021)
• Manejo avanzado de herramientas de análisis y reporte de datos
• Comprensión de procesos de control documental y padrón de proveedores