Analista Sr. Administración Personal

Sabemos que nuestro Talento es la clave para el éxito. Es por eso que te invitamos a destapar tu potencial con esta nueva oportunidad de carrera: Como Analista Sr. Administración Personal.

Estamos en la busqueda del proximo  Analista Sr. Administración Personal, este rol tiene como objetivo.Asegurar el correcto actuar dentro de los procesos de contratación de personal, cuidando cumplir con la legislación laboral colombiana y las politicas establecidas por la compañía asi como lo estipulado en los acuerdos colectivos.
Participar en el mantenimiento de la estructura oganizacional en cuanto a altas y movimientos 

Si estas preparado para un nuevo reto y cumples con el perfil del cargo, postulate!!

Perfil: Profesional en Administración o carreras afines

Experiencia: 1 año

Conocimientos Técnicos:   conocimiento Legislación laboral Colombiana, conocimiento Seguridad social y aportes
Manejo de SAP 

Responsabilidades del cargo:

Aplicar altas de nuevos colaboradores en el país, lo cual implica capturar y registrar adecuadamente los datos pertinentes dentro de la estructura organizacional de la empresa.

• Auditoria de datos para verificar la integridad, precisón, consistencia y seguridad e identificar posibles errores, inconsistencias o anomalias que puedan afectar la calidad o confiabilidad de la información. 
• Captura de Datos personales en Succes Factor, recopilando, registrando y almacenando la información personal de los colaboradores en el sistema de gestión. 
• Captura y aseguramiento de datos de Estructura Organizacional para manejar la estructura jerárquica y funcional de la empresa. 

Ejecutar cambios y movimientos en la estructura organizacional a nivel país, asegurándose de mantenerla actualizada de acuerdo a las decisiones y acuerdos planteados.

• Captura de datos cuentas bancarias nuevos colaboradores para que se cumplan los estándares de seguridad y privacidad de los datos bancarios de los colaboradores. 
• Incripción en la Banca de cuentas bancarias de los colaboradores para facilitar el pago de nómina, contar con una mayor seguridad y temas de cumplimientos normativos. 
• Controlar el cumplimiento de documentos para hoja de vida para garantuzar el cumplimiento legal, verificar autenticidad de la información y asegurar la idoneidad de los candidatos. 

Aplicar aumentos salariales correspondientes a promociones otorgadas, garantizando una adecuada actualización de los registros de remuneración de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.

• Aplicar eventos de promoción, llevando a cabo actividades que promuevan los productos con el objetivo de aumentar la visibilidad, atraer clientes y fomentar las ventas. 
• Aplicar eventos de Ajuste a posiciones realizando cambios o modificaciones en las descripciones de los puestos de trabajo dentro de la empresa. 
• Ejecutar el proceso mediante un colaborador cambia de posición o área de trabajo a otora dentro de la empresa, asegurando una asignación de recursos humanos, facilitar el desarrollo profesional y garantizar el cumplimiento de necesidades operativas y estratégicas. 

Asegurar la correcta inscripción y registro de los colaboradores en las entidades de seguridad social, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos, y la protección de los derechos y beneficios.

• Verificar la inclusión de los colaboradores en los sistemas de seguridad social (seguro médico, ARL y pensión) y poder mantener registros precisos y actualizados de los colaboradores y garantizar su bienestar y protección. 
• Registrar las cuentas contables dentro del sistema contable para rastrear las transacciones relacionadas con los montos que la empresa debe pagar (deudores) y los que le deben a la empresa (acreedores). 
• Asegurar que los colaboradores que necesitan ser trasladados a diferentes ubicaciones geográficas o instalaciones puedan hacerlo de manera eficiente y sin contratiempos. 

Consolidar los documentos relacionados con los ingresos con el propósito de llevar a cabo auditorías exhaustivas y generar informes detallados sobre los hallazgos identificados durante el proceso de revisión.

• Alistar todos los documentos necesarios para un propósito efecífico, garantizando que se cumplan requisitos legales, regulatorios o internos y facilitando una gestión eficiente y efectiva de la información. 
• Audidar la documentación relacionada con los procesos de contratación de empleados para garantizar el cumplimiento de politícas internas, requisitos legales y regulatorios, además de la precisión y consistencia de la información proporcionada.
• Reportar y hacer seguimiento a la información relacionada con los procesos y actividades de gestión de documentos para asegurar que estos se manejen de la manera adeucada y eficientemente durante el ciclo de vida para sostener su disponibilidad, integridad, confidencialidad y cumplimiento de requisitos. 

Consolidar la información de los turnos, incluyendo el seguimiento de novedades y revisiones, para posteriormente generar informes y reportes detallados sobre el estado y las actividades realizadas en cada turno.

• Recibir unformación relevante sobre eventos, cambios o incidentes que ocurran durante los turnos de trabajo operativos y realizar un seguimiento de estas novedades. 
• Ingresar los datos relacionados con los turnos de trabajo y cualquier novedad registrada durante dichos tuernos en el sistema o plataforma. 
• Examinar los registros de horas trabajadas durante los durnos, además de tiempos adicionales o sbretiempos realizados. 

En Coca-Cola FEMSA la diversidad, la equidad y la inclusión son la base de la innovación, transversalidad del negocio y el crecimiento sostenible, nos esforzamos por reflejar y respetar la riqueza de identidades, perspectivas y talentos únicos que existen en cada lugar. Nuestro compromiso es ofrecer igualdad de oportunidades a todas las personas que deseen formar parte de nuestro equipo, sin importar su edad, origen étnico o nacional, afiliación política, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género u otros, estado civil, condición física o de salud, social, migratoria o cualquier otra que atente contra la dignidad humana.

Queremos que tu experiencia con nosotros sea extraordinaria. Si necesitas algún tipo de apoyo de accesibilidad, por favor, compártelo con el equipo de Atracción de Talento.