Analista Sr Desarrollo Iniciativas KA

•  Gestión de proyectos.

• Microsoft Excel Avanzado.

• Microsoft Copilot y herramientas colaborativas.
• Planeación y seguimiento comercial.
• Manejo de indicadores de gestión.

Responsabilidades del cargo: 

Gestionar la planeación e implementación de iniciativas comerciales: coordinar la estructuración, validación y ejecución de las iniciativas comerciales asignadas, garantizando la definición de alcances, cronogramas y actividades necesarias para su correcta implementación.

• Recibir, validar y consolidar la información requerida para la implementación de iniciativas comerciales.
• Construir y gestionar cronogramas, identificando hitos críticos, dependencias y fechas clave.
• Asegurar la correcta elaboración y actualización de briefs, planes de trabajo y documentos de seguimiento.
• Realizar seguimiento al avance de las iniciativas para garantizar el cumplimiento de los tiempos definidos.

Liderar la habilitación operativa y comercial de las iniciativas: asegurar que las iniciativas cuenten oportunamente con los habilitadores necesarios para su lanzamiento y ejecución en el mercado.

• Coordinar y realizar seguimiento a los procesos de codificación, habilitación y activación requeridos para cada iniciativa.
• Coordinar la disponibilidad de materiales, herramientas, información comercial y recursos requeridos para la ejecución.
• Monitorear el avance de los entregables críticos necesarios para la salida al mercado de las iniciativas.

Coordinar la ejecución interfuncional y el seguimiento de proyectos: actuar como punto de conexión entre las diferentes áreas involucradas, garantizando la alineación y cumplimiento de los compromisos definidos para cada iniciativa.

• Coordinar reuniones de seguimiento con las áreas participantes y asegurar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
• Gestionar la comunicación entre Canales, Categorías, Supply, Marketing Support, Operaciones Comerciales y demás equipos involucrados.
• Hacer seguimiento a compromisos, entregables y dependencias que puedan afectar la implementación.
• Escalar oportunamente bloqueos o desviaciones que comprometan el cumplimiento de los cronogramas.

Monitorear el desempeño y la ejecución de las iniciativas: realizar seguimiento permanente al estado de las iniciativas y generar visibilidad sobre avances, resultados y desviaciones.

• Actualizar y administrar las herramientas de control y seguimiento del portafolio de iniciativas.
• Elaborar reportes e informes de estatus para los diferentes niveles de la organización.
• Monitorear el cumplimiento de indicadores de implementación, ejecución y activación comercial.
• Identificar oportunidades de mejora a partir del análisis de resultados y desempeño de las iniciativas.

Gestionar riesgos y promover la mejora continua: identificar y gestionar riesgos asociados a la implementación de iniciativas, contribuyendo al fortalecimiento de los procesos y metodologías del área.

• Identificar riesgos operativos, comerciales y de ejecución que puedan afectar el cumplimiento de los objetivos.
• Definir y realizar seguimiento a planes de acción orientados a mitigar riesgos y resolver desviaciones.
• Documentar aprendizajes, buenas prácticas y oportunidades de mejora identificadas durante la ejecución de las iniciativas.
• Participar en la construcción y actualización de metodologías, procedimientos y herramientas de gestión del área.