AUXILIAR COSTOS

Puesto: Auxiliar de Costos
Área: Administración y Finanzas
Ubicación: El Salto

Propósito del puesto

Asegurar el control y registro oportuno de los costos logísticos y administrativos asociados a la operación de centros de distribución, mediante la validación de facturas, seguimiento a proveedores, aplicación de convenios comerciales y generación de controles administrativos que garanticen la correcta contabilización de los cargos y la integridad de la información financiera.

Responsabilidades

• Validar y registrar facturas relacionadas con servicios y costos logísticos.
• Verificar que los costos, descuentos y condiciones comerciales facturados correspondan a los acuerdos establecidos con proveedores.
• Revisar órdenes de compra, devoluciones y movimientos operativos para asegurar su correcta aplicación.
• Gestionar aclaraciones y correcciones con proveedores y áreas internas ante discrepancias detectadas.
• Registrar ajustes, retroactivos y modificaciones en los sistemas correspondientes.
• Realizar conciliaciones administrativas y contables para garantizar la exactitud de la información.
• Elaborar reportes de cierre mensual y documentación de soporte para auditorías y controles internos.
• Dar seguimiento a cobros, cargos logísticos y procesos administrativos relacionados con la operación del centro de distribución.
• Mantener controles y registros actualizados para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
• Contribuir a la optimización de procesos administrativos y de control de costos.

Soft Skills

• Atención al detalle.
• Pensamiento analítico.
• Organización y seguimiento.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio.
• Resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Sentido de urgencia.
• Responsabilidad.
• Integridad.

Hard Skills

• Control y análisis de costos.
• Facturación y validación documental.
• Cuentas por pagar.
• Conciliaciones administrativas y contables.
• Gestión y atención a proveedores.
• Control de órdenes de compra.
• Elaboración de reportes e indicadores.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Conocimiento de procesos logísticos y centros de distribución.
• Manejo de sistemas administrativos y financieros.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en costos, facturación, cuentas por pagar, control administrativo o funciones similares.
• Experiencia deseable en operaciones logísticas, retail o centros de distribución.
• Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
• Capacidad para analizar información y detectar discrepancias.
• Manejo de herramientas de oficina y sistemas de gestión administrativa.