COORDINADOR ADMINISTRACION PROYECTOS

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.

Nombre Posición: Coordinador Administración de Proyectos.  

Nivel de contribución: Líder Gente.

Ubicación:  Veracruz.

Misión del puesto:

Asegurar la eficiencia operativa y coordinación efectiva entre los equipos de trabajo para lograr aperturas exitosas dentro de los plazos y procesos establecidos, mediante el seguimiento de acciones clave y la facilitación de la comunicación y transferencia de información, garantizando una colaboración fluida para alcanzar los objetivos de manera efectiva.

Principales responsabilidades:

1. Apoyar, facilitar y monitorear la resolución de riesgos e impedimentos durante el proceso de apertura de tienda, asegurando el cumplimiento de los objetivos del ciclo de expansión y facilitando la resolución de conflictos que puedan obstaculizar dicho proceso, así como escalar adecuadamente los conflictos cuando sea necesario.
2. Supervisar y gestionar el progreso del proceso de apertura de tiendas utilizando la tecnología proporcionada y a través de los dailys y la matriz de conexiones con las células de trabajo y demás áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de metas y alineación de fechas de actividades.
3. Analizar e identificar los resultados de indicadores más relevantes del proceso de aperturas, monitoreando accionables con las células de trabajo para mantenerlos en control contribuyendo en la definición de estrategias integrales para la mejora continua y optimizar procesos.
4. Identificar, definir y gestionar el proceso detallado necesario para cada plaza de la región, realizando los ajustes o implementaciones de acuerdo a necesidades particulares que aseguren la viabilidad del desarrollo de cada proyecto dentro del tiempo establecido.
5. Recopilar, analizar y presentar de manera clara los compromisos puntales, soluciones implementadas y desarrolladas por la célula de trabajo logrando una visibilidad clara y efectiva del progreso de los proyectos.
6. Identificar y documentar posibles riesgos y desviaciones del proyecto, anticipar obstáculos y desarrollar planes de contingencia para replicar el aprendizaje en futuros proyectos tanto para el hub como para la célula de trabajo.
7. Gestionar y promover de manera continua el autodesarrollo buscando capacitaciones y/o talleres sobre liderazgo de influencia, comunicación asertiva y metodologías ágiles para lograr mejores prácticas y aplicar proactivamente los conocimientos en la gestión de equipos de trabajos y proyectos, logrando una autonomía en la operación de las células de trabajo.
8. Identificar y comunicar alertas o banderas rojas en proyectos que no estén alineados o no cumplan con los plazos establecidos, lo que podría generar riesgos para la apertura.

Decisiones relevantes:

• Decidir las actividades que son más críticas para el éxito del proyecto y asignar recursos en consecuencia.
• Brindar información clara y precisa para la correcta toma de decisión para abordar y resolver conflictos entre miembros del equipo, partes interesadas o recursos limitados.

Requisitos:

• Profesionista titulado: Licenciado y/o Ingeniería afín.
• Experiencia comprobable con liderazgo, interpretación de reportes, seguimiento y gestión.
• Competencias: Visión Estratégica, Toma de Decisiones, Organización y Ejecución.  

Si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos del puesto y lineamientos de movilidad, ¡postúlate por este medio!

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