COORDINADOR ADMINISTRATIVO

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.

Locación : TIJUANA BAJA CALIFORNIA

Nivel de Puesto: LÍDER DE GENTE

Misión del Puesto: Asegurar el control, supervisión, análisis, registro y gestión de los ingresos diarios (Venta de Mercancía, Portafolio de Servicios, Recuperación de Seguros, Saldo Diario, Bancos, Traslado de Valores, etc.). Análisis de transacciones en tienda, garantizando la integridad de las cuentas que lo componen, así como sus interacciones con Lideres de Tienda.

Análisis de información/Reporting

1. Mantener la salud y razonabilidad de los saldos de las cuentas contables de ventas, , servicios, siniestros, back office, mediante la revisión periódica de la balanza, conciliación de cedis e ingresos, indicadores, etc. para evitar afectaciones económicas ocasionadas por falta de seguimiento y desapego a la normatividad.

2. Analizar y ejecutar el calculo de comisiones, validando que la información sea correcta de acuerdo a lo estipulado en el tabulador vigente, asegurando la correcta ejecución del finiquito para el líder comisión mercantil y su pago.

3. Determinar los indicadores de faltante o sobrante de efectivo en tienda , mediante el análisis de las incidencias en la conciliación de ingresos, detectando áreas de oportunidad, proponiendo mejoras y acciones que incentiven el control en los procesos actuales.

Control

1. Aplicación oportuna de merma por robo y detección de ajustes no autorizados por patrimonial, con la validación de información que se encuentra en el portal SAR, para evitar robos que no sean procedentes y asegurar que se cobre lo correspondiente a la compañía de seguros.

2.Asegurar el cumplimiento del Sistema de Trabajo en Plaza (STP), mediante la autoevaluación y ejecución de las auditorias, validación de los puntos de control definidos, para contribuir en la habilitación de la Operación y Ejecución en Plaza.

3. Asegurar en coordinación con Recursos Humanos la baja y/o movimientos de Lideres de tienda , mediante el proceso establecido, con el fin de asegurar las asignaciones y resultados de tienda correspondiente.

4. Establecer un tipo de cambio en moneda extranjera (Dólares), de acuerdo al segmento de Tienda y competencia en el entorno, a través de los lineamientos establecidos en la política de gestión y captación de dólares, para contribuir en el incremento de ventas, trafico de clientes y mayor generación de utilidad por Tienda.

5. Asignación de frecuencias de traslado de valores optima, mediante la gestión y análisis de indicadores operativos, inmersos en el Score Card de Traslado de valores, con el objetivo de la búsqueda constante de eficiencias en costo y servicio.

6. Alertar sobre riesgos en Tienda mediante la actualización oportuna de indicadores relevantes (ejemplo faltantes de efectivo, problemas en recolección, segundas vueltas, prevención de riesgos por robo, etc.) mediante la participación activa en los foros de colaboración, para garantizar la evolución satisfactoria de los resultados en Tienda e ingreso al Líder.

Escolaridad: LAE, Licenciatura en Contabilidad, Ingenieria Industrial

En FEMSA Servicios estamos comprometidos con asegurar entornos inclusivos, por lo tanto no discriminamos a las personas haciendo algún tipo de distinción, exclusión o manifestando alguna preferencia que no sea objetiva, racional, ni proporcional y que tenga por objeto obstaculizar, restringir, impedir, menoscabar o anular el reconocimiento, goce o ejercicio de los derechos humanos y libertades por cualquier motivo, incluyendo de origen, raza, estado civil, edad, opinión, género, credo, tribu, asociación o afiliación a un sindicato, etnicidad, clase social o económica, embarazo, identidad de género, orientación sexual, condición de salud, discapacidad o nacionalidad.

No es necesario que agregues fotografía al CV, tu talento es lo más valioso.