ANALISTA ADMINISTRACION PERSONAL

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.

Nombre Posición: Administrador de Personal 

Nombre Posición jefe Directo: Coordinador Administrador de Personal

Nivel de contribución: Contribuidor Individual

Área: Recursos Humanos

Ubicación: ZONA PACIFICO

Misión del puesto:

Asegurar la administración de los servicios, beneficios y prestaciones al personal mediante al apego a políticas y procedimientos establecidos con la finalidad de colaborar en el aseguramiento de un ambiente laboral óptimo para cumplir con la propuesta de valor interna a los colaboradores de la compañía.

Responsabilidades:

1. Administrar la nómina de los colaboradores de tienda (haciendo revisión de prenomina todos los martes) y oficina, a través de la captura/autorización de incidencias e incentivos en los sistemas (Nómina Electrónica, SAP e ICM/SAV), con el fin de optimizar resultados de mano de obra e indicadores así como que el personal de esquema semanal y mensual reciban su pago de nómina siempre en tiempo y forma vía transferencia bancaria y/o cheque cuando el caso lo amerite, todo esto de acuerdo a lo definido y autorizado por el área de Organización y Compensaciones

2. Administrar la estructura organizacional de la plaza en SAP así como mantenerla actualizada por medio de la aplicación de movimientos de personal en tiempo y forma (Altas, bajas, transferencias y apertura/cierre de posiciones) con el fin de garantizar el aprovechamiento de la estructura autorizada por unidad organizativa.

3. Gestionar asuntos concernientes a Relaciones Laborales entre la empresa, los empleados y las autoridades, asegurando la integración de expedientes con la documentación definida por Oficina de Servicios, a través de la atención a trámites con el IMSS, STPS, seguimiento a pensiones alimenticias, atención y seguimiento a la terminación de las relaciones individuales y a las demandas con abogados, con el fin de que la empresa y los colaboradores mantengan una buena relación o terminen en apego a lo establecido en la Ley Federal del Trabajo.

4. Brindar la capacitación y asesoría correspondiente a los empleados de nuevo ingreso que se encuentren en periodo de Entrenamiento “En Tienda” acerca de los beneficios y prestaciones correspondientes, con el objetivo de buscar la permanencia de los colaboradores y lograr una mejor satisfacción laboral, dejar muy en claro las dudas en la inducción, así como también atenderlos por las diferentes vías, telefónica, correo electrónica o cualquier otra, asegurando la administración, asignación, custodia y entrega de tarjetas de nómina y vales de despensa a los empleados de nuevo ingreso durante la primera intervención de capacitación brindada .

5. Asegurar que la medida de contratación de nuevos colaboradores Empleados Propios sea de manera diaria por medio del registro de gestión dummie asignándose éstos a la posición de Ayudante Tienda en el CR de entrenamiento durante los primeros 15 días naturales de entrenamiento, una vez terminado el entrenamiento debe ser asignado a su tienda destino, no debiendo ser a 15 días naturales el entrenamiento.

6. Realizar la asignación de Cuadrillas de Emergencia al CR de tienda correspondiente cuando ésta opere 15 días o más la tienda de comisionista, con el fin de asegurar el proceso de cargo por mano de obra a la tienda, y garantizar el pago de incentivos al personal cuando así corresponda.

7. Garantizar el pago del tiempo extra en apego a lo establecido en la política de “Administración de Tiempo Extra - Empleados Propios” y asegurar el envío/recepción de las autorizaciones correspondientes, con el fin de cumplir con el pago en tiempo y forma.

8. Integrar los expedientes laborales de Empleados Propios con el objetivo de garantizar la correcta atención de las Relaciones Laborales una vez entregado el expediente básico por parte de Reclutamiento el AP se encargara de que le sean firmados los siguientes documentos en la sesión de inducción: – Contrato Individual de Trabajo (archivar una vez entregado por reclutamiento) – Carta de Beneficiarios SCYF – Carta de Beneficiarios Seguro de Vida – Carta de Honorabilidad – Corresponsalías – Fianza de Fidelidad – Consentimiento de pago vía deposito bancario – Solicitud de ingreso al Sindicato (Solo Plazas con vida sindical) – Carta de Confidencialidad FEMSA – Descripción de comportamientos – Reglamento interior de trabajo – Carta de crédito Infonavit

Requisitos:

• Lic. LAE, Negocios, Administración, contabilidad, Ingenieria Industrial carreras Afines
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en posiciones similares
• Competencias:  Pensamiento Sistémico, Organización y Ejecución y Orientación al Cliente

Si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos del puesto y lineamientos de movilidad, ¡postúlate por este medio!

En FEMSA Servicios estamos comprometidos con asegurar entornos inclusivos, por lo tanto no discriminamos a las personas haciendo algún tipo de distinción, exclusión o manifestando alguna preferencia que no sea objetiva, racional, ni proporcional y que tenga por objeto obstaculizar, restringir, impedir, menoscabar o anular el reconocimiento, goce o ejercicio de los derechos humanos y libertades por cualquier motivo, incluyendo de origen, raza, estado civil, edad, opinión, género, credo, tribu, asociación o afiliación a un sindicato, etnicidad, clase social o económica, embarazo, identidad de género, orientación sexual, condición de salud, discapacidad o nacionalidad.

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