RESPONSABLE FISCAL

Posición: RESPONSABLE FISCAL

Nombre Posición jefe Directo: Director Fiscal

Ubicación: Híbrido/MTY

Misión del puesto:

Para todas las unidades de negocio de las distintas divisiones de P&H trabajar estrechamente con diferentes departamentos internos y con auditores externos para garantizar que la información origen y soporte de los cálculos fiscales sean robustas y estén alineadas con las mejores prácticas de la industria, eliminando en el día a día interacciones directas de los equipos de control fiscal con los dueños de la información y comunicando a estos durante la atención a auditorías. 

Principales responsabilidades:

• Coordinar y supervisar el seguimiento con los distintos equipos de los negocios clave y el equipo fiscal.
• Desde su expertise fiscal revisar, identificar y retar desviaciones en la ejecución de los controles y procesos internos documentados de partidas financieras.
• Implementar y ejecutar un plan de verificación directa de la documentación soporte (contratos, órdenes de compra, entre otros) de las operaciones con principales clientes y proveedores, tomando como referencia las declaraciones informativas de operaciones con terceros de cada negocio, así como coordinar su digitalización para acceso ágil.
• Gestión de insumos, reportes y bases de datos con el equipo Centro Servicios Financiero relativo a reportes financieros de compras, pagos, provisiones, inventarios, así como ejecutar validaciones con el equipo de Tecnología Fiscal garantizar integridad de la información.
• Gestión de insumos, reportes y bases de datos, con el equipo de Datos Maestros relativo reporte ventas, catálogo de productos, así como las validaciones correspondientes para garantizar integridad de la información.
• Coordinación de sesiones con asesores externos para alinear planes de trabajo previo a la contestación de cada requerimiento, armado de matrices de los requerimientos que recibimos, validación de los escritos a presentar ante la autoridad.
• Realizar pedidos y coordinar en caso de requerirse actividades de mystery shopping para adquirir artículos y con ello generar bechcmarks de tratamiento fiscal entre los diversos jugadores de la industria.
• Gestión con laboratorios y peritos (externos) para la elaboración de análisis químicos y peritajes sobre artículos de nuestro catálogo en caso de ser necesario.
• Convocar a sesiones de trabajo y seguimiento, reportando al gerente de la división que corresponda, al director fiscal y participar en la comunicación a Dirección de P&H.
• Coordinar la revisión e integración del 100% de la información soporte y sus integraciones de las partidas de activo fijo, sus bajas, traspasos y bajas por obsolescencia, participando en el diseño y actualización de planes de trabajo con las áreas de Sostenibilidad, Activo fijo, etc con el objetivo de proponer cambios en los procesos normativos.
• Gestión de Riesgos: Desarrolla e implementa políticas y procedimientos para identificar, evaluar y mitigar riesgos fiscales y asegura su implementación.
• Monitoreo Continuo: Realiza revisiones periódicas de las declaraciones fiscales y transacciones financieras para garantizar consistencia de criterios dentro las unidades de negocio de Proximidad y Salud.
• Documentación y Reportes: Concentra registros detallados y precisos de todas las KPIs fiscales y prepara informes para la alta dirección.
• Interacción con Autoridades Fiscales: Actúa como uno de los principales punto de contacto con las autoridades fiscales, gestionando auditorías externas y solicitudes de información.
• Cumple y promueve con la aplicación de los procesos y rituales cultura de la compañía.

Requisitos:

• Carrera profesional: Lic. Contabilidad.
• Tipo de experiencia: 5-7 años como responsable en área de impuestos, gestión de riesgos, documentación y reportes, interacción con autoridades fiscales,reportes a dirección fiscal, planes de verificación, preparación de informes.
• Software: 
  • Paquetería Office
  • Excel avanzado
  • Deseable Inglés avanzado-conversacional

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