PRACTICANTE ADMINISTRACION PERSONAL EO

Nombre Posición: Practicante Administración de Personal 

Jefe Directo: Coordinador de Administración de Personal 

Nivel de contribución: Contribuidor individual  

Área: Recursos Humanos 

Ubicación: Monterrey 

Misión del puesto: 

Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de Administración de Personal, asegurando la correcta gestión documental, atención a requerimientos de colaboradores, validación de información y soporte en actividades relacionadas con nómina, ingresos, reingresos y control de recursos asignados al personal, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y la experiencia del colaborador. 

Principales responsabilidades: 

• Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de préstamos de colaboradores, asegurando el correcto registro y control documental.  

• Elaborar y administrar cartas laborales y otros documentos solicitados por los colaboradores o áreas internas.  

• Apoyar en la revisión y monitoreo de indicadores de nómina y reportes ABC, identificando desviaciones o incidencias para su seguimiento.   

• Mantener actualizado el control de expedientes físicos y digitales del personal, garantizando el cumplimiento de los lineamientos de resguardo y confidencialidad.  

• Elaborar y entregar gafetes de identificación para personal de nuevo ingreso y reposiciones.  

• Coordinar la asignación de herramientas de trabajo para colaboradores de nuevo ingreso, asegurando su disponibilidad desde el primer día laboral.  

• Generar y dar seguimiento a tickets para la creación, modificación o eliminación de estructuras organizacionales de operación en los sistemas correspondientes.   

• Validar la información documental y de sistemas de colaboradores en proceso de reingreso, asegurando la integridad y actualización de los registros.  

• Administrar el proceso de practicantes, incluyendo altas, bajas, actualización de información, seguimiento administrativo y apoyo en la gestión de pagos o nómina de acuerdo con los lineamientos establecidos.  

• Brindar soporte administrativo a las actividades del área de Administración de Personal y participar en proyectos de mejora continua.  

• Dar servicio y atención general a personal de Oficina y Estaciones de Servicio para brindar una experiencia positiva a los colaboradores.   

• Cumplir y promover con la aplicación de los procesos y rituales de cultura de la compañía. 

Decisiones relevantes: 

• Priorizar la atención de requerimientos operativos del área en función de fechas críticas y niveles de servicio definidos. 

• Validar la documentación y registros administrativos de practicantes para procesar altas, bajas y movimientos relacionados con pagos o nómina.  

• Verificar el cumplimiento de requisitos para la asignación de herramientas de trabajo, gafetes y accesos en el ingreso de nuevos colaboradores 
  
  

Requisitos: 

• Carrera: Ingeniería, administración o afin. 

• Conocimientos/herramientas específicas: Excel, Power BI. 

Si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos del puesto y lineamientos de movilidad, ¡postúlate por este medio!