Coordinador Abastecimiento Bara

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Nombre del Puesto:

Coordinador de Abastecimiento BARA

 Información General

• Nivel de gestión: Staff
• Área funcional: Expansión
• Reporta a: Gerente de Construcción
• Reportes directos: No aplica

 Misión del puesto

Asegurar la correcta transición e implementación del nuevo modelo de Abastecimiento de Equipamiento del negocio, mediante la documentación de procesos actuales y propuestos, la coordinación con el socio estratégico, proveedores y áreas internas, así como la gestión contractual y administrativa en SAP, garantizando claridad operativa y continuidad del negocio.

Funciones Específicas

• Documentar el modelo de abastecimiento actual, identificando procesos, responsables, flujos de información y puntos de control.
• Diseñar y documentar el flujo del nuevo modelo de abastecimiento, asegurando claridad en interacciones, responsabilidades y herramientas tecnológicas.
• Participar en sesiones con proveedores, comunicando necesidades del negocio de forma estructurada.
• Documentar procesos clave del nuevo modelo para garantizar alineación entre áreas.
• Reunir insumos para la definición de contraprestaciones por parte de equipos fiscales.
• Coordinar comunicación entre socio estratégico y proveedores para formalización de contratos bajo nueva razón social.
• Gestionar la firma de contratos con proveedores (aprox. 110 contratos).
• Administrar el alta de proveedores en SAP (más de 110 proveedores).
• Definir, junto con el socio estratégico y RH, la estructura del equipo de abastecimiento y alcance de servicios.
• Gestionar la firma del contrato de prestación de servicios con el socio estratégico.
• Recopilar especificaciones técnicas de equipos y gestionar su alta en SAP.
• Coordinar el desarrollo de materiales de capacitación alineados al nuevo modelo.

 Funciones Generales

• Cumplir con políticas, procedimientos y herramientas organizacionales.
• Participar en reuniones de seguimiento, planeación y evaluación.
• Asistir a capacitaciones para fortalecer desempeño profesional.
• Actuar conforme al código de ética de la organización.
• Ejecutar actividades adicionales asignadas por el líder.
• Fomentar un buen clima laboral mediante comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Brindar orientación en temas administrativos, laborales y de talento (cuando aplique).

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