COORDINADOR CARTERA Y RECUPERACIÓN

Nombre Posición: COORDINADOR DE CARTERA Y RECUPERACIÓN

Nombre Posición jefe Directo: Gerente Administración Comercial y Datos Maestros

Nivel de contribución: Líder de gente

Ubicación: MTY Remota

Misión del puesto:

Asegurar el ingreso y la recuperación del flujo de efectivo en FEMCO a través de la gestión oportuna de saldos con clientes y proveedores derivados de negociaciones logísticas y comerciales, con el fin de disminuir y eventualmente eliminar el riesgo de generar cuentas incobrables apoyando así la eficiencia en la administración del flujo en la organización.

Principales responsabilidades:

• Asegurar la recuperación del flujo de efectivo de las UN a través de la gestión y seguimiento a la cartera, identificación y monitoreo de recibos, pagos y descuentos realizados, con el fin de evitar que caigan en cartera vencida.
• Definir e implementar rituales y mejores prácticas para la gestión de saldos en conjunto con equipos comerciales, logísticos y administrativos utilizando el análisis de la cartera de clientes para generar estrategias en conjunto y optimizar la recuperación del efectivo.
• Identificar áreas de oportunidad en la operación e implementar mejoras basadas en el resultado de sesiones de reingeniería para evitar que el monto vencido de la cartera se incremente.
• Diseñar mecanismos de control y coordinación entre áreas administrativas y comerciales con el objetivo de tomar la mejor decisión en la gestión de cartera con clientes y proveedores.
• Implementar los mecanismos de comunicación necesarios para la atención a áreas comerciales, administrativas, logísticas y regiones con el fin de colaborar en la estrategia de negociación y cobro a proveedores y clientes.
• Definir y supervisar controles internos en conjunto con el área de normatividad para estar alineados con las reglamentaciones y auditorías internas requeridas por FEMSA.
• Asegurar el correcto registro de los ingresos comerciales a través de la conciliación de cuentas bancarias y aplicaciones en tiempo y forma que el negocio requiere.
• Generar indicadores de acuerdos comerciales e ingresos logísticos de las diferentes unidades de negocio tomando como base las ventas y los convenios previamente pactados por el área comercial para dar visibilidad al negocio de la situación actual de la cartera.
• Asegurar el análisis de saldos por cobrar de los clientes vs los saldos por pagar de los proveedores con el equipo de cuentas por pagar de cedis y plazas con el fin de identificar la capacidad de pago que tendrá el cliente para cumplir los compromisos adquiridos y prevenir una cuenta incobrable.
• Promover los rituales internos de colaboración y mejora continua en el equipo para priorizar las actividades diarias en beneficio del negocio.
• Cumplir con la aplicación de los procesos y rituales de cultura de la compañía.

Requisitos:

• Carrera profesional: licenciaturas económico-administrativas.
• Tipo de experiencia: 2-4 años en seguimiento y recuperación de cartera, procesos contables, reconocimiento y recepción de pagos y su aplicación, emisión de facturación y requisitos fiscales, complementos de pagos, monitoreo de cuentas de balance relacionada con balanza, IVA, volumen alto de información.
•    Software:  
  • Paquetería Office
  • Excel avanzado
  • Oracle
  • Deseable inglés intermedio

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