ANALISTA PROYECTOS VARIEDAD

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Nombre Puesto: Analista Proyectos Variedad

Nombre Puesto Jefe Directo: Responsable Proyectos Variedad

Area: Gerencia SEV

Propósito del Puesto

Ser responsable de planificar, coordinar, monitorear, controlar y cerrar las actividades del plan de trabajo y los recursos asignados para la ejecución del proyecto, asegurando su implementación de manera exitosa, cumpliendo con los objetivos establecidos en términos de alcance, tiempo, costo y calidad.

Responsabilidades

• Diseñar, definir y asegurar el plan del proyecto, controlando el progreso y dando seguimiento continuo al plan, mediante metodologías claras para lograr el éxito del mismo.
• Habilitar y gestionar el plan de trabajo, identificando riesgos y definiendo accionables ante las posibles desviaciones efectuando el seguimiento adecuado en tiempo y forma.
• Promover, impulsar y asegurar la colaboración entre las plataformas involucradas para lograr las actividades del plan de trabajo, brindando apoyo a los integrantes del equipo y gestionando los recursos necesarios, tomando decisiones operativas para mantener el proyecto en tiempo y forma.
• Promover y asegurar la relación entre usuarios y cliente, cuidando el acompañamiento adecuado y gestionando los recursos necesarios a través de comunicación, transparencia y capacitaciones que sean requeridas. Así como, buscar la resolución de incidencias operativas para mantener el proyecto en tiempo y forma.
• Monitorear y gestionar las actividades diarias del equipo involucrado en el proyecto para lograr los entregables del plan de trabajo y alcance del proyecto (tiempos, costos, calidad, recursos).
• Gestionar el diseño y definición de procesos nuevos que sean necesarios para lograr los objetivos del proyecto en conjunto con las plataformas involucradas.
• Asegurar la comunicación del estatus del proyecto a todas las plataformas en sus diferentes niveles para asegurar dar visibilidad del avance a usuarios y cliente.
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Principales Retos del Puesto

• Decidir cuando se considera completado un entregable para avanzar en el plan de trabajo buscando no tener un impacto relevante en tiempos.
• Identificar riesgos y decidir si se deben mitigar, transferir o aceptar.
• Ej. recomendar pausa de proyectos o activar planes de contingencia.
• Identificar riesgos de alto impacto, traducirlo en impacto de negocio y decidir plan de acción.
• Ej. desviaciones de costo / presupuesto en caso de negocio.
• Establecer canales de comunicación con stakeholders con información adecuada.

Principales Retos:

• Lograr que el proyecto se desarrolle dentro de los alcances: tiempos, costos y calidad establecidos sin un impacto relevante en caso de negocio
• Mantener una comunicación clara, oportuna y efectiva con todos los involucrados.
• Conectar con equipos diversos buscando su colaboración en tiempo y forma
• Gestionar stakeholders que no participan activamente o cambian decisiones con frecuencia
• Anticiparnos a posibles desvíos, tomando decisiones correctivas y/o proponiendo alternativas

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En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.