RESPONSABLE OFICINA DE PROYECTOS FINANZAS

Nombre Posición: RESPONSABLE OFICINA DE PROYECTOS FINANZAS

Nombre Posición jefe Directo: Gerente Proyectos de Administración y Finanzas

Ubicación: MTY/Presencial

Misión del puesto:

Responsable de coordinar y habilitar la correcta implementación de la plataforma ERP y GBS global (Finanzas y Administración, Abastecimiento y Mantenimiento) a través de una administración integral del proyecto, que asegure la alineación transversal y vertical de sus distintos componentes (equipo de proyecto, herramientas, líderes funcionales, sistemas, etc.) al objetivo del proyecto y del producto, garantizando también el cumplimiento de los parámetros de tiempo, costo y calidad.

Principales responsabilidades:

• Dirigir la correcta integración de la estructura de proyecto, alineando con los stakeholders prioritarios sus diferentes componentes (alcance, objetivo del proyecto, objetivo del producto, etc.)
• Definir y asegurar (en conjunto con consultorías y proveedores implementadores) el plan de trabajo del proyecto (de manera interna) y sus distintos componentes y su cumplimiento en tiempo y forma, dentro de los parámetros de tiempo, costo, KPI, metas y calidad definidos.
• Facilitar la gestión, coordinación y comunicación entre las distintas áreas involucradas (Comité de proyecto, equipo del proyecto, equipo funcional, dueños de procesos, plataformas de negocio, etc.) que asegure la integridad de la estrategia, visión y objetivos del proyecto.
• Habilitar y coordinar la correcta gestión de la planeación e integración de las herramientas, procesos y gente (recursos humanos y económicos) para el equipo del proyecto, dando seguimiento también a la habilitación correspondiente en cada unidad de negocio.
• Definir y asegurar el plan de Comunicación (incluyendo procesos y rituales correspondientes) y plan de Administración del Cambio que refuercen la alineación (transversal y vertical) de todos los involucrados hacia el objetivo del proyecto.
• Identificar y asegurar la correcta gestión de los riesgos del proyecto, a través de un proceso de análisis, dimensionamiento y priorización que enfoques accionables para mitigarlos.
• Definir y asegurar priorización de entregables según objetivos del proyecto y contexto operativo (buscando asegurar la continuidad operacional del negocio).
• Cumplir con la aplicación de los procesos y rituales de cultura de la compañía.

Requisitos:

• Carrera profesional: Ing. Industrial, licenciaturas económico-administrativos, afines.
• Tipo de experiencia: 4-6 años en administración, implementación, gestión de proyectos, manejo de presupuestos, generación de material para foros directivos, planes de trabajo, gestión, coordinación y comunicación entre distintas áreas, gestión de riesgos, análisis de información.  
• Software:  
  • Paquetería Office
  • Inglés intermedio-avanzado

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