COORDINADOR ADMINISTRATIVO OPERATIVO

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Nombre Posición: Coordinador Administrativo Operativo  

Nivel de contribución: Líder de Gente.

Ubicación: León

Misión del puesto:

Garantizar el correcto registro, ejecución y análisis del control de la merma; así como supervisar la correcta aplicación del tabulador vigente del Líder de Tienda, mediante la gestión continua con las áreas involucradas. Salvaguardar el activo fijo, asegurando la ejecución de los inventarios anuales, para mantener actualizados los bienes muebles e inmuebles de la organización.  

Principales responsabilidades:

1. Consolidar reportes de ventas, merma, devoluciones, acreditaciones y cálculo de comisiones, para validar que la información sea correcta de acuerdo con lo estipulado en el tabulador, en caso de detectar diferencias, realizar correcciones.
2. Asegurar la salud, razonabilidad de los saldos y cuentas contables correspondientes a la operación diaria, mediante la revisión periódica de la balanza, conciliaciones, carátula, indicadores, etc. Para evitar afectaciones económicas ocasionadas por falta de seguimiento y desapego a la normativa corporativa correspondiente a la Región.
3. Asegurar el correcto control de inventario anual de Activo Fijo, mediante la coordinación e identificación física de los activos actualmente operando y en las ubicaciones asignadas (Tienda, Plaza, Almacén), con el objetivo de asegurar la integridad de información contable y del maestro de activos. (descripción, fecha de adquisición, valor y vida útil).
4. Asegurar el mantenimiento de registros contables: el encargado de activo fijo debe mantener registros contables precisos de todos los activos fijos de la empresa, incluyendo la contabilización de las altas y bajas de activos fijos, así como la amortización y la depreciación de estos.

Decisiones relevantes:

• Aprobar o dar de baja activos fijos.
• Identificar y alertar las principales categorías más elevadas que afectan la merma, para establecer mecanismos de seguimiento y gestión que serán ejecutados con la Plaza.
• Alertar sobre riesgos en Tienda mediante la actualización oportuna de indicadores relevantes (ej. Deuda, Faltante de inventario, devoluciones y transferencias CEDIS, flujo e ingreso de Líder impuestos, insumos, etc)

Competencias:

• • Organización y ejecución
  • Toma de decisiones
  • Orientación al cliente

Requisitos:

• • Profesionista titulado: Licenciado en Contabilidad, Administración de Empresas, o afín.
  • Experiencia comprobable en el área contable, manejo de Oracle (deseable)
  • Office nivel intermedio - avanzado (Excel, powerpoint)

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