Coordinador Acuerdos Comerciales

En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

Nombre del Puesto: Coordinador Acuerdos Comerciales

Ubicación: León, Guanajuato

MISIÓN

Análisis y gestión de Acuerdos Comerciales a través del resguardo de soportes y asegurando su correcta aplicación, vigilando la higiene de los procesos e identificando áreas de oportunidad para la aplicación de la mejora continua.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Atender las necesidades de los clientes del área comercial para la correcta ejecución de condiciones comerciales, mediante la generación de reportes e indicadores que den visibilidad de los ingresos comerciales.
• Brindar seguimiento a procesos y mejoras para el área de acuerdos comerciales con las áreas operativas y comerciales, mediante puntos de control para apoyar la evolución de los proceso en los que el área de AC participa.
• Brindar seguimiento a procesos y mejoras para el área de acuerdos comerciales con las áreas operativas y comerciales, mediante puntos de control para apoyar la evolución de los proceso en los que el área de AC participa.
• Diseñar y comunicar una estrategia de comunicación a los proveedores donde se oriente en el proceso de convenios comerciales dentro de la organización, el cual brinde confianza y seguridad al mismo
• Atender rituales, protocolos y mejora continua entre los diferentes negocios de FEMSA que nos permitan incrementar los ingresos comerciales.
• Atender los Procesos de área en los diferentes formatos de Negocio dentro de FEMSA, documentando y analizando la información para así definir los procesos acordes al negocio, por ejemplo, el proceso de registro de Acuerdos Comerciales.
• Realizar el cálculo de las bonificaciones de los distintos conceptos comerciales, con las unidades vendidas a mes vencido ( y/o volumen de ventas, rentas de espacios, energía, etc. con la finalidad de enviar los cálculos para su cobro del convenio o bien para identificar si el cobro fue correcto.
• Realizar y asegurar la generación de la póliza contable con la provisión de cuerdos comerciales del mes en curso.
• Gestionar con los proveedores los cobros pendientes, incorrectos o parciales de convenios comerciales, mediante la conciliación del cálculo de la bonificación y el pago ,asegurando el ingreso pactado de forma oportuna mediante la generación de los documentos fiscales (facturación) y/o proceso de compensación.
• Ejecutar los procesos de ingresos comerciales, validando puntos de control y generando un reporte maestro de Ingresos comerciales.
• Gestionar con el área comercial la adecuada actualización de las aportaciones de los acuerdos comerciales (precios por litro, aportaciones eléctricas, etc. para asegurar el ajuste de acuerdo con la inflación, cambios en el entorno y condiciones.         
• Colaborar en la construcción del presupuesto anual y proyecciones, proyectando los ingresos comerciales considerando variaciones vs los escenarios de comparación (Año Anterior, Presupuesto, etc. con el objetivo de proveer visibilidad de ingresos esperados para el negocio y el impacto en el margen de la compañía.
• Proveer a la organización de información, indicadores y análisis internos referentes a los acuerdos comerciales.
• Colaborar con los auditores internos y externos proporcionando la información y documentación necesaria durante las auditorías.
• Realizar las conciliaciones de impuestos de manera mensual,
• Seguimiento de la antigüedad de la cartera de acuerdos comerciales
• Realizar las liquidaciones contables en el sistema SAP
• Cumplir con la aplicación de los procesos y rituales de cultura de la compañía.

ESCOLARIDAD

Licenciatura en Contaduría o áreas económico-administrativas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, afines.

EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

1. Experiencia en análisis de datos financieros, elaboración de reportes, conciliaciones o revisión de ingresos/comisiones.
2. Manejo de procesos administrativos relacionados con acuerdos comerciales .
3. Experiencia en gestión y control de soportes (facturación, contratos, convenios, bonificación).
4. Participación en mejora de procesos, auditorías internas o implementación de puntos de control.
5. Interacción con áreas comerciales, operativas y contables para asegurar la correcta aplicación de condiciones comerciales o logísticas.
6. Uso de herramientas como Excel avanzado, sistemas administrativos/ERP y plataformas de análisis (Power BI deseable).

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.