Analista Activo Fijo

x

Nombre Del Puesto: Analista Activos Fijos

Misión Del Puesto

Coordinar y supervisar los procesos relacionados con el manejo de activo fijo físico de la organización, asegurando su control y salvaguarda, para mantener actualizados los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de la compañía.

Descripción De Funciones Específicas:

• Coordinar los planes de acción sobre el resultado de inventario de Activo Fijo con las diferentes áreas que lo administran, mitigando impactos por la pérdida o desuso de los mismos.
• Coordinar y Supervisar el correcto control del uso de los activos, generando el reporte de Activo Fijo (con y sin código de barras, bajas de activo fijo a detalle, altas, adquisiciones, etc.) para asegurar el correcto plaqueo de los activos.
• Asegurar la correcta administración de las inversiones en proceso de acuerdo a los flujos autorizados, mediante el seguimiento o a los proyectos y su facturación, capitalizando en tiempo y forma los activos. 
• Coordinar la recepción de activos fijos, validando que se encuentren en condiciones óptimas de acuerdo al compromiso adquirido.
• Coordinar y Controlar la entrada / salida, almacenamiento o distribución de activos de la organización mediante la supervisión de los mismos, mitigando el riesgo de perdidas.
• Coordinar la ejecución de los inventarios de Activo Fijo a nivel nacional, mediante la identificación física de los activos cargados en el maestro de activo y la revisión , determinando los sobrantes,
• faltantes y equipos en desusos y un plan de acción para su reconocimiento contable.
• Asegurar que se lleve a cabo correctamente el registro de la depreciación de los activos, analizando los reportes definidos por la compañía, para el cumplimiento de la norma contable.
• Gestionar la disposición de activos obsoletos o que ya no son útiles para la organización con la finalidad de registrar la baja de activos en el sistema contable y asegurar que se sigan los procedimientos adecuados para su eliminación
• Preparar informes detallados sobre el estado y valor de los activos fijos con la finalidad de analizar la utilización y el rendimiento de los activos fijos y hacer recomendaciones para mejorar la eficiencia.
• Evaluar e implementar sistemas de gestión de activos a nivel nacional para mejorar la eficiencia y precisión en la contabilización y control de los activos fijos
• Asegurar  que todos los activos fijos relevantes estén adecuadamente asegurados así como gestionar reclamaciones de seguros en caso de pérdida o daño de activos.
• Mantener una conducta ética en todas sus acciones y decisiones organizacionales, promoviendo la transparencia, la integridad y el cumplimiento de las normativas legales y éticas establecidas por la organización.

Descripción De Funciones Generales

1. Aplicar las disposiciones normativas y las herramientas administrativas organizacionales (manuales, políticas, procedimientos, formatos, instructivos) relativas a su ámbito de gestión.

2. Participar en reuniones de trabajo convocadas por su líder, con el propósito de tratar problemas específicos, elaborar planes de trabajo y evaluar avances.

3. Asistir y participar en eventos de capacitación y formación, con el fin de mejorar el desempeño de sus funciones y fortalecer su desarrollo personal y profesional.

4. Atender las disposiciones establecidas en el código de ética  en el desempeño de sus funciones.

5. Realizar todas las demás funciones propias del puesto que le encomiende el líder.

6. Contribuir por un buen clima laboral a través de la comunicación efectiva, lenguaje corporal adecuado, manejo de inteligencia emocional y trabajo en equipo.

7. Orientar a su equipo  colaborativo sobre temas relacionados con la administración de personal, laboral, talento y desarrollo, así como la aplicación de los procesos correspondientes, con la finalidad de brindar respuestas ágiles y oportunas. (Aplica únicamente puestos con equipo colaborativo).

Perfil Y Competencias Del Puesto

Escolaridad: Licenciatura Finanzas, Contabilidad, Economía O Área Afín.

Experiencia Y Competencias

Experiencia: En la identificación, registro y seguimiento de todos los activos fijos de la organización, conciliaciones contables del activo fijo, inventarios físicos.

Conocimientos: Habilidad para clasificar y codificar activos de acuerdo con las políticas contables y normativas internas, gestión de sistemas de activo fijo.

x