Auxiliar Administrativo

En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

Nombre Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nombre Puesto Jefe Directo: JEFE ADMINISTRATIVO REGIONAL
Gerencia: ADMINISTRATIVO REGIONAL

Misión del Puesto: 

Eficientar los procesos administrativos de Expediente Unico de Tiendas, así como ser soporte en los controles administrativos de la Región

Contribuciones: 

1. Solicitar y revisar los permisos preoperativos y refrendos de permisos de tiendas y Cedis de la Región
2. Gestionar con los diferentes plataformas los permisos de tiendas operando que se encuentren faltantes en el EUT
3. Subir al EUT con la nomenclatura, periodo y carpeta correspondiente los permisos de las tiendas y Cedis de la Región
4. Revisar el saldo diario web de los cierres de inventarios y reportar cualquier desalineación a las areas de Inventarios y Control Tiendas de la Región
5. Asegurar el cierre de las transferencias en POS entre Cedis a Tiendas y Tiendas a Tiendas que se realicen durante el mes.
6. Coordinación con CxP central de Bara para la impresión y entrega a los colaboradores de los cheques solicitados.
7. Intregración del expediente de chequera de la Región
8. Contribuir en el control administrativo de Región de procesos auditables

Funciones Generales:

1.Rechazar e Informar documentos o permisos que no cumplan con las politicas o se encuentren vencidos para la integración de EUT

2. No liberar a firmas los cheques que no cuenten con el soporte correspondiente

Retos:

1. Asegurar todas las tiendas nuevas cumplan con su expediente al 100% dentro de los 45 dias posteriores a la apertura de la tienda
2. Asegurar todas las transferencias entre tiendas se cierran antes del cierre de mes
3. Asegurar todos los cheques cuenten con los soportes necesarios ante una revisión de auditoría
4. Contribuir a crear una cultura de control administrativo y disciplina operativa en la Región

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.