Auxiliar Administrativo

En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

Nombre Posición: Auxiliar Administrativo

Nombre Posición Jefe Directo: Coordinador Administrativo

Área: Administrativo

Nivel Contribución: Contribuidor individual

Ubicación: Distribución Guadalupe Nuevo Leon

Misión del puesto:

Brindar apoyo para asegurar el cumplimiento de la normatividad y la razonabilidad de la información financiera del CEDIS mediante el registro y control de las Cuentas Contables de la balanza, los gastos y conciliaciones de activos y empresas filiales, gestionando y asegurando con las diferentes áreas el apego al presupuesto de gastos

Funciones:

• Garantizar el flujo del proceso de órdenes de compra mediante el seguimiento con diferentes áreas, mitigando riesgos de operación contable y detectando compras fuera del precio autorizado.

• Realizar el registro y análisis de gastos mensuales a través de comparativos contra meses anteriores para identificar y proyectar variaciones.

• Ejecutar y controlar el inventario de activo fijo mediante levantamientos semestrales y seguimiento mensual del maestro de activos para detectar faltantes o movimientos no autorizados.

• Dar seguimiento al gasto de importaciones mediante conciliaciones semanales para asegurar la correcta depuración, cálculo y registro de fluctuaciones cambiarias.

• Validar el alta de proveedores verificando el cumplimiento de requisitos y la correcta configuración bancaria, asegurando procesos autorizados y consensados.

• Supervisar el apego al presupuesto en eventos especiales de Cedis mediante validaciones físicas previas y posteriores para detectar anomalías en gastos autorizados.

• Apoyar en la recuperación económica de siniestros gestionando documentación y seguimiento con aseguradoras para la baja correcta de activos en sistema.

• Capacitar al personal en el uso del módulo de órdenes de compra en Oracle para fortalecer la correcta administración del gasto en distintas áreas.

• Conciliar el módulo contable de mantenimiento e inventario de refacciones para garantizar el registro oportuno y correcto de gastos.

Requisitos

• Lic. en áreas económicas / administrativas terminada
• Experiencia: Administrativa / contable
• Office nivel intermedio

Si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos, ¡postúlate por este medio!

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.