RESPONSABLE ADMINISTRATIVO

En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

Locación : Región Morelos

Nivel de Puesto: Líder de Gente

Misión del Puesto: Contribuir en el desarrollo de la Plaza mediante el aseguramiento de los Ambientes de Control y Gestión de los procesos Administrativos / Financieros a su cargo para que propicien la generación de Valor Económico y Humano. 

1. Realizar la proyección financiera del resultado correspondiente a la plaza para identificar oportunidades y establecer mecanismos de seguimiento y gestión.
2.  Revisar y asegurar la integridad de la balanza contable de la Plaza, para detectar hallazgos y emitir soluciones.
3.  Elaborar y analizar el reporte de variaciones y ranking de captación por tienda, comparando contra los meses anteriores, para identificar variaciones significativas y establecer mecanismos de seguimiento y gestión.
4. Coordinar y asegurar la entrega de información financiera al cierre de mes para la oportuna toma de decisiones.
5. Elaborar, analizar y enviar flash financiero al cierre de cada mes, de acuerdo al formato oficial, para la oportuna toma de decisiones. Control 1. Asegurar el cumplimiento del Sistema de Trabajo en Plaza (STP) mediante la ejecución de las auditorías y validación de los puntos de control definidos, contribuyendo en el habilitamiento de la Operación y Ejecución en Plaza. 2. Asegurar que se realicen todos los cambios en el Control Nacional de Tiendas de acuerdo a la operación de la plaza empoderada. (altas, cambios, bajas de tiendas, cierre temporal o definitivo de tienda, reactivación de la tienda.) 3. Atender auditorías de Control Interno, FEMSA y Externa, etc. Asegurando la mitigación de riesgos y gestión de acciones de mejora. 4. Consolidar los permisos que el municipio solicite, corroborando que estén vigentes para que operen las tiendas y garantizar que en la tienda estén de manera visible, para no ser acreedores a una multa o penalización. 5. Asegurar el control total del Inventario de Mercancías de las Tiendas.
6. Asegurar el control y adecuada inversión en activos fijos de la compañía garantizando su rentabilidad.
7. Validar y autorizar firma de contratos con proveedores de servicio locales.
8. Reforzar con los encargados de la plaza la importancia de cumplir con los controles SAROX, STP, y Auditoría Externa, para asegurar el cumplimiento establecido por la compañía.
9.  Llenado del Catalogo Nacional de Tiendas, para asegurar la información correcta y actualizada de las tiendas de la plaza, de acuerdo a su operación diaria.
10. Atención al Sistema de denuncias correspondiente a Plaza Empoderada, para asegurar en tiempo y forma la respuesta al mismo, para garantizar la correcta operación de la plaza. Gestión 1. Contribuir activamente en el proceso de planeación anual, asegurando su alineación con la estrategia del negocio, para el cumplimiento de objetivos de compañía. 2. Identificar talento clave, mediante el acompañamiento, generación de diálogos y asignación de proyectos con los equipos, para el aseguramiento de tablas de reemplazo en la organización. 3. Asistir y participar en reuniones TOPS, sesiones de avance semanal o sesiones operativas, preparando y presentando información relevante de su gestión para poder proponer acciones puntuales para el mejoramiento de los indicadores claves de la Región. 4. Cumplir y promover la aplicación de los procesos y rituales de cultura de la compañía. 5. Participar en el proceso de la evaluación de desempeño FEMCO mediante el ritual de revisiones verticales con sus colaboradores con el propósito de retroalimentar fortalezas y mejorar áreas de oportunidad. 6. Asegurar la capacitación del personal administrativo a su cargo para su desarrollo en procesos del cierre contable y financiero, procesos de control y presupuesto de negocio, a través de visitas presenciales a diferentes plazas y sesiones virtuales con la finalidad de generar una mayor eficiencia en la ejecución de su función. 7. Evaluar los comportamientos de gestión administrativa para asegurar su cumplimiento al 100% y con esto cerciorarnos que cumplimos con los procesos establecidos. 8. Garantizar tener el equipo de Plaza completo y capacitado, habilitándolos con las herramientas necesarias para hacer frente a la operación diaria del negocio. 9. Cumplir y promover con la aplicación de los procesos y rituales cultura de la Compañía. 

Decisiones Relevantes del Puesto

• Diseñar estrategias que garanticen el funcionamiento adecuado de las tiendas, mediante el cumplimiento de lineamientos y políticas establecidos.

• Tomar decisiones que permitan mejorar la utilidad de las tiendas / Plaza, como referencia el flash financiero, VEA, Estado de resultados y balanza).

• Establecer planes de acción para atenderlas variaciones significativas de cada mes.

• Alertar sobre tiendas deficitarias.

• Realizar proyección financiera acorde a su Plaza Empoderada. 

Escolaridad: LAE, Licenciatura en Contabilidad, Ingenieria Industrial

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.