COORDINADOR ADMINISTRATIVO OPERATIVO

En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

Ubicación: Región (Plazas OXXO) CDMX
Reporta a: Gerente Regional Administrativo
Área: Administración
Alcance: Región y Plazas

Propósito del Puesto

Garantizar el registro, ejecución y análisis del control de merma, así como supervisar la correcta aplicación del tabulador vigente del Líder de Tienda. Salvaguardar el activo fijo mediante la correcta ejecución de inventarios anuales y asegurar que los bienes muebles e inmuebles se encuentren actualizados y debidamente registrados.

Responsabilidades Principales

• Consolidar reportes de ventas, merma, devoluciones y comisiones; validar y corregir diferencias.
• Revisar periódicamente balanza, conciliaciones e indicadores para asegurar la salud contable de la operación.
• Preparar información para reuniones TOPS, sesiones operativas y presentaciones estratégicas.
• Colaborar en auditorías internas y externas, proporcionando información y seguimiento a remediaciones.
• Coordinar inventario anual de Activo Fijo y asegurar su integridad contable.
• Administrar altas, bajas, amortización y depreciación de activos fijos.
• Dar seguimiento a inversiones en proceso y capitalización de activos.
• Gestionar desincorporación de activos según política y asegurar su destrucción conforme a lineamientos.
• Impartir capacitación sobre procesos y políticas de activo fijo.
• Preparar informes financieros relacionados con activos fijos.
• Ejecutar operaciones de cuentas por pagar y gestionar incidencias.
  
  

Decisiones Relevantes del Rol

• Tomar acciones sobre hallazgos de inventarios y elaborar remediaciones.
• Aprobar o dar de baja activos fijos.
• Alertar sobre categorías de merma y riesgos operativos.
• Garantizar integridad de saldos por pagar y bloquear pagos cuando sea necesario.
  
  

Principales Retos del Puesto

• Cumplir fechas de inventarios, plaqueos y altas de tiendas.
• Identificar mal uso de activos fijos.
• Asegurar correcta comunicación POS/ORACLE.
• Gestionar CR’s en cierres totales o remodelaciones.
  
  

Herramientas y Sistemas

• Laptop, celular, VPN.
• BI, Oracle, SAP, SIV, Retek.
• Portal Web.

Relaciones Clave

Internas:
Administrativo, Operaciones, Recursos Humanos, Protección Patrimonial, Expansión, CSF, Oficina de Servicios.

Externas:
Proveedores, prestadores de servicio, auditoría externa, Xpertal.

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.