ANALISTA EVENTOS INSTITUCIONALES

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.

Nombre Posición: Analista Eventos Institucionales

Nombre Posición Jefe Directo: Jefe Eventos Institucionales

Área: Recursos Humanos

Nivel Contribución: Contribuidor Individual

Ubicación: Monterrey

Objetivo de la posición: Llevar a cabo en tiempo y forma eventos institucionales de FEMSA de prioridad media en colaboración con los funcionales de cada área, así como apoyar en eventos de prioridad Alta, como el FEMSA SUMMIT, VIVE FEMSA, HR FORUM, entre otros, promoviendo en todos los elementos experiencias alineadas a la Cultura FEMSA.

Funciones:

• Coordinar actividades y agenda de los eventos institucionales de impacto medio alineados con los dueños de los eventos.
• Asegurar seleccionar y gestionar proveedores y sedes para garantizar la calidad y eficiencia en la ejecución de los eventos.
• Supervisar el cumplimiento de los lineamientos institucionales y protocolos durante los eventos.
• Liderar la logística integral de cada evento, incluyendo cronograma, montaje, tecnología, catering y transporte. 
• Coordinar con distintas áreas internas para garantizar la correcta comunicación y ejecución del evento.
• Gestionar la documentación administrativa y los cierres financieros relacionados con cada evento.
• Mitigar riesgos operativos mediante una planeación preventiva y la gestión de imprevistos.
• Garantizar una experiencia positiva para los asistentes mediante una atención cuidada a los detalles y la hospitalidad.
• Dar seguimiento al presupuesto asignado para cada evento, asegurando un uso eficiente de los recursos.                    

Competencias:

• Proactivo
• Relaciones interpersonales
• Enfoque al cliente
• Trabajo en equipo
• Autónomo
• Innovación

Principales Retos:

• Adaptarse a cambios de último minuto, manteniendo la calidad y sin comprometer la experiencia del asistente.
• Coordinar múltiples actores internos y externos (proveedores, sedes, áreas internas) con intereses y tiempos distintos.
• Lograr altos estándares de calidad y hospitalidad con recursos limitados.
• Gestionar imprevistos técnicos o logísticos durante el desarrollo del evento.
• Medir el impacto del evento y generar informes que reflejen el valor agregado del trabajo realizado.

Requisitos:

• Carrera: Lic. Comunicación, Administrativo, Ingeniería, o afín. Titulado
• +1 año de experiencia laboral en organización de eventos
• Conocimiento en: Planeación, organización y seguimiento de eventos, manejo de proveedores. Disposición para viajar
• Herramientas: Office Intermedio – Excel, PowerPoint
• Ingles Intermedio - Avanzado

Si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos, ¡postúlate por este medio!

En FEMSA Servicios estamos comprometidos con asegurar entornos inclusivos, por lo tanto no discriminamos a las personas haciendo algún tipo de distinción, exclusión o manifestando alguna preferencia que no sea objetiva, racional, ni proporcional y que tenga por objeto obstaculizar, restringir, impedir, menoscabar o anular el reconocimiento, goce o ejercicio de los derechos humanos y libertades por cualquier motivo, incluyendo de origen, raza, estado civil, edad, opinión, género, credo, tribu, asociación o afiliación a un sindicato, etnicidad, clase social o económica, embarazo, identidad de género, orientación sexual, condición de salud, discapacidad o nacionalidad.

No es necesario que agregues fotografía al CV, tu talento es lo más valioso.