ANALISTA ADMINISTRATIVO
Monterrey, MX
En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.
Nombre Posición: Analista Administrativo
Nombre Posición Jefe Directo: Coordinador Administrativo
Área: Administración y Finanzas
Nivel Contribución: Contribuidor Individual
Ubicación: Monterrey
Objetivo de la posición: Garantizar la continuidad de los procesos administrativos, legales, fiscales y de cumplimiento, asegurando mantener la conexión esencial para el funcionamiento de Fundación FEMSA y sus respectivas empresas sociales, manteniendo un enfoque de mejora continua.
Funciones:
Gestión Administrativa
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- Colaborar de manera funcional y coordinada, tanto internamente como con los miembros de la Fundación, a través de rutinas de gestión que fomenten la eficiencia operativa y apoyen una toma de decisiones fundamentada.
- Gestionar los procesos administrativos a través de las herramientas y lineamientos establecidos FEMSA.
- Generar y mantener actualizado el reporte de estatus y avance de la continuidad operativa.
Gestión Legal
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- Gestionar, en colaboración con el área Legal FEMSA, los procesos necesarios para elaborar diferentes documentos con carácter legal que conserven y garanticen la correcta gestión de las operaciones entre Fundación FEMSA y sus diferentes aliados en México y en el extranjero.
Cumplimiento Fiscal
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- Analizar información que permita realizar el reporte de la transparencia de la información de las empresas sin fines de lucro.
- Ser enlace entre Fiscal y Fundación para asegurar que las operaciones administrativas cumplan con los requisitos fiscales que las leyes requieren para las empresas de Fundación FEMSA.
Cumplimiento Normativo
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- Analizar información que permita realizar reportes mensuales de cumplimiento en Prevención de Lavado de Dinero de las empresas sin fines de lucro.
- Ser enlace entre Normatividad y Fundación para asegurar que las operaciones administrativas cumplan con los lineamientos, procesos, normas y políticas aplicables para las empresas de Fundación FEMSA.
Competencias:
- Comunicación efectiva
- Relaciones interpersonales
- Orientación a resultados
- Trabajo en equipo
- Gestión del cambio
- Accountability
- Colaboración
- Mentalidad de aprendizaje continuo
- Pensamiento crítico
Principales Retos:
- Entendimiento de la diversidad de proyectos de la Fundación.
- Garantizar la continuidad y mejora operativa.
- Asegurar el correcto cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales.
- Hacer cumplir los Procesos y Políticas FEMSA a través de la comunicación efectiva
Requisitos:
- Carrera: Lic. Administración, Finanzas o afín. Titulado
- 1 año de experiencia laboral en temas administrativos
- Conocimiento en: Manejo de proyectos de mejora continua en procesos administrativos. Conocimientos generales contables y fiscales
- Herramientas: Excel Avanzado, PowerPoint Avanzado, Power BI, PowerAutomate. SAP.
- Ingles Intermedio - Avanzado Indispensable Conversacional
Si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos, ¡postúlate por este medio!
En FEMSA Servicios estamos comprometidos con asegurar entornos inclusivos, por lo tanto no discriminamos a las personas haciendo algún tipo de distinción, exclusión o manifestando alguna preferencia que no sea objetiva, racional, ni proporcional y que tenga por objeto obstaculizar, restringir, impedir, menoscabar o anular el reconocimiento, goce o ejercicio de los derechos humanos y libertades por cualquier motivo, incluyendo de origen, raza, estado civil, edad, opinión, género, credo, tribu, asociación o afiliación a un sindicato, etnicidad, clase social o económica, embarazo, identidad de género, orientación sexual, condición de salud, discapacidad o nacionalidad.
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