COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Femsa Salud opera en cuatro países de Latinoamérica (Chile, Colombia, Ecuador y México). Nuestra experiencia en el sector Farmacéutico nos permite cumplir con nuestro principal objetivo: satisfacer las necesidades de salud, belleza y cuidado personal de los consumidores y consumidoras de una manera integral, operando asimismo laboratorios, empresas del rubro logístico y financiero, entre otros. 

Empresas como Farmacias Cruz Verde, Maicao, Intercarry Logística, Laboratorios Milab, Negocio Financiero, Socofar y Satilis en Chile; Farmacias Cruz Verde y Medicarte en Colombia; Corporación GPF con sus marcas Fybeca y Sana Sana en Ecuador y Farmacias YZA y Moderna en México y otros, forman parte de las unidades de negocios que operamos. 

Nombre Posición: Coordinador Administrativo.

Perfil que juega un rol clave en la Gestión, el Control y el Negocio dentro de cada una de nuestras Regiones. Sus contribuciones permiten conectar adecuadamente con nuestros compañeros en farmacias, asegurar el control operativo, acompañar lo comercial y actuar con mirada financiera. Es un rol Operativo / Financiero con excelente potencial para generar valor.

Competencias esperadas en el Ejecutivo:

• Gestión y Control Operativo Integral: Capacidad para supervisar y dar seguimiento puntual a múltiples procesos operativos y administrativos simultáneamente (inventarios, activos fijos, caja chica, siniestros, pagos, etc.). Habilidad para mantener un control riguroso de procesos y documentación, asegurando la correcta aplicación de políticas y normativas.
• Análisis Financiero y de Negocio: Dominio en el manejo e interpretación de indicadores financieros y operativos para identificar desviaciones, analizar causas y comunicar resultados. Habilidad para coordinar cierres financieros, validar información y apoyar en la toma de decisiones con datos confiables y análisis contextualizados.
• Coordinación y Comunicación Efectiva: Competencia para trabajar en equipo, facilitando la integración y seguimiento de evidencias y planes de acción. Comunicación clara y efectiva para promover cumplimiento, difundir políticas, y mantener relaciones colaborativas con distintas áreas y terceros (arrendadores, etc.).
• Resolución de Problemas y Gestión de Incidencias: Capacidad para atender y resolver incidencias operativas o administrativas (ej. sistema SIGE, siniestros, desviaciones en inventarios o gastos). Enfoque proactivo en la identificación de causas raíz y prevención de recurrencias, fortaleciendo la operación y la eficiencia administrativa.
• Orientación al Cumplimiento y Gestión de Riesgos: Habilidad para garantizar el cumplimiento normativo y contractual, vigilando permisos, contratos, y normativas vigentes. Enfoque disciplinado en la gestión de riesgos a través de autoevaluaciones, seguimiento de observaciones de auditoría, y control de documentación, fomentando una cultura de legalidad y control.

Misión del Puesto: Garantizar el control operativo y financiero de la región, supervisando procesos clave como cierres contables, gestión de inventarios, pagos, activos fijos, Etc. Coordinar la implementación de planes de ahorro, asegurar el cumplimiento normativo y contractual, resolver incidencias operativas, y fortalecer la cultura de cumplimiento y control, facilitando la toma de decisiones informadas y el logro de resultados alineados con la estrategia organizacional.

Nos mueve nuestro propósito que es mejorar la vida y la salud de las personas y trabajamos día a día para para generar espacios donde nuestras personas puedan desarrollarse, crecer y sentirse incluidas. Promovemos y construimos una cultura que pone en el centro a las personas, basados en la diversidad, la inclusión, el respeto y la equidad y que prevalezcan como valor dentro de la organización, facilitando la conciliación de la vida laboral, personal y familiar.