ADMINISTRADOR CONSERVACION

Femsa Salud opera en cuatro países de Latinoamérica (Chile, Colombia, Ecuador y México). Nuestra experiencia en el sector Farmacéutico nos permite cumplir con nuestro principal objetivo: satisfacer las necesidades de salud, belleza y cuidado personal de los consumidores y consumidoras de una manera integral, operando asimismo laboratorios, empresas del rubro logístico y financiero, entre otros. 

Empresas como Farmacias Cruz Verde, Maicao, Intercarry Logística, Laboratorios Milab, Negocio Financiero, Socofar y Satilis en Chile; Farmacias Cruz Verde y Medicarte en Colombia; Corporación GPF con sus marcas Fybeca y Sana Sana en Ecuador y Farmacias YZA y Moderna en México y otros, forman parte de las unidades de negocios que operamos. 

Nombre Posición: Administrador de Conservación.

Nombre Posición Jefe Directo: Jefe Desarrollo Inmobiliario.

Funciones:

1. Asegurar, supervisar y controlar la facturación del área de Conservación, asegurando la recepción, validación, registro, resguardo y gestión oportuna de facturas para su trámite de pago.
2. Generar, analizar y consolidar indicadores e informes de desempeño, proporcionando información financiera y operativa que facilite el seguimiento de resultados y la toma de decisiones.
3. Documentar y monitorear el gasto y presupuesto del área de Conservación, mediante el registro, análisis y seguimiento de los recursos asignados a zonas y regiones.
4. Preparar y facilitar las provisiones y registros contables de mantenimiento, verificando la correcta aplicación de gastos y su alineación con las cuentas contables correspondientes.
5. Controlar y documentar la documentación contractual de proveedores de servicio, manteniendo actualizada la información relacionada con contratos, vigencias, REPSE, DUN y demás documentación requerida.
6. Controlar y apoyar la coordinación del seguimiento administrativo de proveedores de servicio, incluyendo conciliación de estados de cuenta, cartas de saldo y control documental para garantizar el cumplimiento de los procesos establecidos.
7. Gestionar, monitorear y revisar solicitudes internas, planes de mejora y requerimientos operativos, asegurando la actualización oportuna de la información y el cumplimiento de los compromisos del área.
8. Apoyar y coordinar la información relacionada con sostenibilidad y servicios especializados, incluyendo el registro de gases refrigerantes y el seguimiento de proyectos específicos del área.
9. Analizar, elaborar y comunicar reportes ejecutivos, resultados e información financiera del área, consolidando datos de gasto, presupuesto y desempeño para juntas y reuniones de seguimiento.
10. Cumplir y promover la aplicación de los procesos, políticas, procedimientos y valores institucionales establecidos por la compañía.

Decisiones Relevantes

• Determinar la procedencia de facturas para su registro y trámite de pago con base en el cumplimiento de la documentación y soportes requeridos.
• Trabajar en conjunto con Finanzas para identificar y notificar desviaciones presupuestales, así como proponer ajustes en la distribución del presupuesto entre regiones y conceptos de gasto.
• Definir la clasificación y registro de gastos de mantenimiento para garantizar su correcta aplicación contable.
• Determinar la inclusión o exclusión de gastos en los procesos de provisión mensual de acuerdo con los criterios establecidos.
• Solicitar, validar y actualizar información documental de proveedores de servicio, incluyendo contratos, REPSE, DUN y demás requisitos administrativos.

Principales Retos

• Gestionar oportunamente un alto volumen de facturas, documentación y solicitudes administrativas.
• Mantener un control preciso del gasto y presupuesto de mantenimiento.
• Garantizar la calidad, integridad y actualización de la información financiera y documental.
• Cumplir en tiempo y forma con cierres mensuales, provisiones y reportes ejecutivos.
• Coordinar el seguimiento de múltiples proveedores, regiones y requerimientos operativos simultáneamente.

Requisitos:

• Carreras: Lic. Administración de Empresas, Lic. Contabilidad, Ing. Industrial Administrador, afín.
• Competencias: liderazgo, organización y ejecución, toma de decisiones.
• Ubicación: Culiacán.
• Modalidad: Presencial.

Nos mueve nuestro propósito que es mejorar la vida y la salud de las personas y trabajamos día a día para para generar espacios donde nuestras personas puedan desarrollarse, crecer y sentirse incluidas. Promovemos y construimos una cultura que pone en el centro a las personas, basados en la diversidad, la inclusión, el respeto y la equidad y que prevalezcan como valor dentro de la organización, facilitando la conciliación de la vida laboral, personal y familiar.