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COORDINADOR GASTOS OS Y PRESUPUESTO

Fecha:  11/06/2021
Ubicación: 

Monterrey, MX

Empresa:  FEMSA Comercio

En FEMSA Comercio estamos convencidos de que el Talento es la clave para el éxito. FEMSA Comercio opera a través de sus tres divisiones, Proximidad, Combustibles y Salud más de 20 mil puntos de venta con un equipo de más de 140 mil colaboradores.

 

Nombre Posición: COORDINADOR GASTOS OS Y PRESUPUESTO

Nombre Posición Jefe Directo: GERENTE ADMINISTRATIVO OS

Nivel de contribución: Líder Gente

Área: Contraloría

Ubicación: Monterrey, Nuevo León

 

 

Misión del puesto:

Analizar y proporcionar información confiable para la toma de decisiones de las plataformas de negocio; coordinar, preparar y consolidar el presupuesto de las OS´s de FEMCO.

 

Principales responsabilidades:

  1. Analizar gastos por rubro e identificar variaciones de las OS’s (FEMCO, NUEVOS NEGOCIOS, OXXO, IMMEX, OXXOGAS) e incorporarlos al flash de FEMCO, mediante la extracción de las partidas registradas  con el fin de dar visibilidad del gasto ejercido en el mes a la contraloría y equipo directivo.
  2. Diseñar, administrar  y mantener actualizado el reporte de gastos por plataforma con el fin de asegurar y hacer cumplir el apego a los gastos autorizados dentro y fuera de presupuesto estableciendo puntos de control que permitan mantener los gastos conforme a las proyecciones establecidas mediante el análisis a nivel mensual, acumulado y presupuestal.
  3. Coordinar el área de administración de proyectos con el fin de llevar un seguimiento del gasto de Honorarios enlazado a las iniciativas del negocio  asegurando el cumplimiento con el gasto autorizado, por medio de reuniones y reportes mensuales en donde se compara el presupuesto vs el gasto devengado acumulado de los estados financieros de las OS’s al cierre de cada mes en sesión con la Dirección de Contraloría FEMCO y Finanzas OXXO; explicando variaciones de gastos según el rubro y por plataforma para comunicar el avance en proyectos  o desviaciones en presupuesto que se pudieran presentar.
  4. Preparar presentación con el detalle de gastos del mes y acumulado y exponerla con cada director de plataforma incluyendo comentarios del responsable de Compensaciones por cada unidad de negocio para mostrar el resultado del periodo, identificando las principales variaciones generando sesiones de seguimiento con cada una.
  5. Asegurar la correcta administración de los datos maestros (centros de costo) de la oficina de servicios por medio de Oracle en coordinación con el área de Recursos Humanos por medio de una reunión mensual con el fin de validar los controles para la apertura de  un CR y tener una estructura que permita hacer comparativos del gasto y  mediciones del mismo.  Este documento se comparte cada vez que se realizan cambios en la estructura a las áreas de RH y Contabilidad OS.
  6. Clasificar, consolidar y gestionar la información para la cuota de la Oficina de servicios mostrando el gasto en el estado de resultados de Plazas y demás negocios dando visibilidad completa de lo incurrido por la operación de cada uno mediante la gestión con el área de Recursos Humanos para asegurar el cobro a los centros de trabajo.
  7. Construir información mensual para el área de Recursos Humanos FEMCO de los gastos de Mano de Obra Total y Bono de toda la Oficina de Servicios del año en curso y contra presupuesto con el fin de elaborar los tableros de HC y Presupuesto para la Dirección General.
  8. Diseñar, coordinar, asegurar lineamientos y consolidar el presupuesto de las OS’s . Llevar el liderazgo y construir el plan de trabajo  con cada una de las plataformas con el fin de asesorarlos en la planeación de su presupuesto operativo, inversiones y proyectos.
  9. Guiar en el proceso de presupuesto a la dirección de Recursos Humanos respecto al presupuesto de la Mano de Obra Directa e Indirecta de cada división OXXO/FEMCO, programando reuniones de seguimiento, aclarando dudas, asegurando la entrega de información, elaborando presentación para la dirección de cada plataforma y su presentación a nivel gerencial y directivo del Head Count compartido con las consideraciones establecidas, esto con el fin de unificar criterios de análisis de interpretación del gasto.
  10. Diseñar, administrar y capacitar respecto a la plataforma de Presupuesto de la Oficina de Servicios con el fin de concentrar la información de todas las direcciones, manteniendo la información actualizada buscando la eficiencia y rapidez al consolidar el presupuesto para la entrega a Información Financiera FEMCO en cumplimiento de las fechas establecidas por FEMSA.
  11. Gestionar de manera interna en el área de contabilidad la calidad y oportunidad de los registros contables con el fin de contar con información financiera veraz y oportuna para un análisis correcto y poder tomar decisiones.

 

Decisiones relevantes:

Determinar cronograma de plan de trabajo para cumplir con fecha de entrega de información del presupuesto.

Determinar propuesta de  presentación para el análisis de gastos a las plataformas de OS

Definir criterios con el fin de proyectar gasto operativo, proyectos e inversiones  para asegurar el cumplimiento de  lo autorizado por cada unidad de negocios.

Autorización para la creación de CR’s en OS con el fin de obtener una estructura compacta y organizada para comparativos financieros.

 

 

Reportes directos:  2

 

Requisitos:

•Carrera profesional: Indistinto

Tipo de experiencia: gastos, presupuestos de las plataformas, entender proyectos para tener la sensibilidad de qué contempla (Análisis, Pruebas, etc)

Conocimientos/herramientas específicos:

•Habilidades/competencias: análisis, gestión, facilidad de palabra, cumplimiento a compromisos, sentido de responsabilidad, pro actividad.

Idiomas: inglés intermedio

•Disponibilidad de viajar: No

 

Si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos del puesto. ¡Postúlate por este medio!

En FEMSA, Coca-Cola FEMSA, FEMSA Comercio y FEMSA Negocios Estratégicos todos los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y están alineados hacia el respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por tema de religión, género, edad, nivel socioeconómico u origen étnico o por alguna discapacidad para todos los postulantes.

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