ANALISTA RESGUARDO DOCUMENTAL

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Nombre Posición: Analista Resguardo Documental

Nombre Posición: Jefe Directo: Jefe Control Documental y Estandarización

Ubicación: Monterrey, Nuevo León

Objetivo de la posición: Gestionar y mantener actualizada y resguardada la documentación necesaria requerida por las autoridades federales, estatales y municipales del personal operativo, necesarios para los distintos trámites regulatorios de CSCP, así como contribuir mediante la validación documental a obtener el registro y la revalidación de permisos ante la autoridad de todo el personal operativo.

Funciones:

• Seguimiento con áreas relacionadas a la recopilación de la documentación requerida de personal operativo intramuros.
• Validación, registro y resguardo expedientes digitales en App de Gestión de documentos y en archivo físico del personal de nuevo ingreso.
• Registro de expedientes completos en base de datos y notificación al área de registro.
• Movimiento de bajas para mantener inventario de activos en archivo general.
• Soporte a las diferentes áreas que requieren documentación de expedientes a nivel nacional.
• Solicitud, seguimiento y carga de documentos en App de Gestión Documental para el registro estatal del personal, solicitados por Gestión.
• Toma de huellas, fotografías y llenado de cédulas de todo el personal de nuevo ingreso en el estado de Nuevo León y solicitud, seguimiento y validación de las cédulas, huellas y fotografías del personal foráneo y carga en App Gestión.
• Validación de vigencia de documentos (App de Gestión), solicitar actualización de los vencidos y cargar en App.
• Solicitud y organización de expedientes requeridos para Control de Confianza en los distintos estados.
• Trámite y gestión de documentos como cartas no penales, buró de créditos, etc. solicitados para algún trámite regulatorio.

Competencias:

• Organización
• Servicio al Cliente
• Comunicación Efectiva
• Relaciones Interpersonales
• Trabajo en equipo
• Orientación a resultados

Principales Retos:

• Cumplimiento a indicadores de resguardo de expedientes y registro de personal en tiempo y forma.
• Control y localización de expedientes / documentos de personal.
• Ubicación de información actualizada correspondiente a expedientes.

Requisitos:

• Carrera: LAE, Criminólogo, Abogado o afín. Titulado
• 1 a 2 años de experiencia laboral en Seguridad Privada (deseable)
• Conocimiento: Manejo y Control de expedientes, archivo de documentos físico y digital, deseable conocimiento en toma de huellas, automatización de documentos
• Manejo de Office: Excel Intermedio.

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