Sumaré | Assistente Administrativo

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• • NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;
  • Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;
  • Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
  • Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
  • Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;
  • Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
  • Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa;
  • Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda
    de sucata) e consumo de água;
  • Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo
    previsto à empresa externa de arquivo;
  • Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
  • Emissão de MTR para circularização de resíduos;
  • Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
  • Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;
  • Gestão de materiais administrativo da unidade
  • Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas atividades de inventário, visando a
    exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
  • Auxiliar na preservação e controle de ativos;
  • Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa
    (SAP/outros);

     

     

    REQUISITOS NECESSÁRIOS:

     

    • Ensino Médio Completo
    • Conhecimento intermediário em Pacote Office
    • Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP 
    • Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais
    • Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.
    • Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.

   

O QUE IREMOS TE OFERECER:

• PPR
• Plano de saúde
• Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador
• Seguro de Vida em Grupo
• Restaurante no local / vale refeição
• Vale Alimentação
• Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
• Farmácia: crédito com repasse em folha
• Cooperativa de Crédito
• Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
• Kit Aniversariante
• Kit Natal
• Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.