Assistente Departamento Pessoal- Célula Processos Trabalhistas

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer. 

Principais Responsabilidades:

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Centro de Serviços RH, com foco no atendimento das demandas relacionadas a processos trabalhistas, fiscalizações e auditorias, dentro de um ambiente dinâmico e com alto volume de demandas.

Essa posição será responsável por apoiar a organização, levantamento e disponibilização de documentos e evidências de colaboradores para atendimento às solicitações internas e externas, garantindo qualidade, confidencialidade e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Buscamos alguém organizado, disciplinado e com atenção aos detalhes, que tenha interesse em desenvolver conhecimentos em legislação trabalhista, documentação processual e rotinas de RH.

O dia a dia envolve controle documental, acompanhamento de prazos e interface com diferentes áreas da companhia.

Responsabilidades da Posição:

• Apoiar no levantamento, organização e envio de documentos para atendimento de processos trabalhistas, auditorias e fiscalizações.
• Realizar conferência documental, garantindo integridade e completude das informações enviadas.
• Controlar prazos e acompanhar solicitações recebidas pela célula.
• Atualizar controles internos e registros operacionais.
• Atuar em parceria com RH, Jurídico e demais áreas para obtenção de documentos e evidências.
• Garantir confidencialidade e correto tratamento das informações dos colaboradores.
• Apoiar na organização e padronização dos arquivos e fluxos operacionais da célula.
• Sinalizar riscos de atraso ou inconsistências identificadas durante o processo.

Requisitos Necessários:

• Ensino superior cursando ou completo em Direito (preferencialmente), Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Experiência Desejável:

• Vivência administrativa, documental ou em rotinas de RH.
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e documentos de RH.

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

Competências Comportamentais:

• Disciplina e organização
• Atenção aos detalhes
• Compromisso com prazos
• Discrição e responsabilidade com informações sensíveis