ANALISTA FACILITIES JR
São Paulo, BR
ANALISTA FACILITIES JR
Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer.
Responsabilidades da Posição:
- Atendimento aos colaboradores internos com apoio a atividades de eventos e demandas operacionais;
- Responsável pelo controle e manutenção dos estoques de bebidas dos eventos e estoques da área;
- Acompanhamento pontual de fornecedores e orientações;
- Responsável pelo acompanhamento e atualização dos indicadores da área de facilities;
- Controle e gestão de consumo interno e solicitação de abastecimento;
- Gestão administrativo financeiro das notas fiscais dos fornecedores da área;
- Apoios gerais aos eventos realizados no RoofPub e RoofTop;
- Gestão dos agendamentos e manutenções das salas de treinamento e salas de reuniões;
- Criar, analisar e fazer a gestão das pesquisas da área e atendimento de WhatsApp;
- Gestão e acompanhamento das manutenções e reparos dos equipamentos da academia;
- Monitorar e orientar a operação quanto ao cumprimento de procedimentos e normas internas da área;
- Reportar ao seu chefe imediato de Facilities as novidades;
- Apresentar iniciativas de melhoria contínua para otimizar as atividades;
- Inspecionar periodicamente as áreas de responsabilidade de facilities, visando detectar e corrigir anormalidades solucionando problemas;
- Manter um constante feedback ao seu chefe imediato para seu melhor desempenho;
- Procurar os elementos necessários para garantir uma melhora continua preparação do pessoal;
- Garantir a qualidade de cada um dos colaboradores terceiros que prestam serviço para a área de facilities que trabalham na FEMSA;
- Garantir os recursos necessários para desempenho do bom andamento das atividades
- dos colaboradores terceiros de facilities;
- Apresentar resultados na eficiência e excelência das atividades dos colaboradores terceiros;
- Gerenciar conflitos e apresentar soluções;
- Apoiar seu gestor garantido o alcance das metas e indicadores.
Requisitos Necessários:
Formação:
-
Superior Completo
Experiência Desejável:
- Experiência mínima: 1 ano e meio de vivência em processos administrativos
- Especializações técnicas: Office 365 Intermediário, Power BI, SAP, Ariba e Dashboards
O que iremos te oferecer:
- PPR
- Plano de saúde
- Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador
- Seguro de Vida em Grupo
- Restaurante no local / vale refeição
- Vale Alimentação
- Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
- Farmácia: crédito com repasse em folha
- Cooperativa de Crédito
- Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
- Kit Aniversariante
- Kit Natal
- Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.
Na Coca-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todos os candidatos independente de origem, raça, estado civil, idade, opinião política, gênero, credo, associação a uma cultura ou filiação a um sindicato, classe social ou econômica, situação familiar. Gravidez, língua, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, doença, nacionalidade ou status migratório e/ou qualquer outro motivo. Valorizamos a diversidade já que nos faz mais fortes.