ANALISTA ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL SR CSC (JORNADA)

Responsável por atuar como referência técnica nos processos de Gestão de Jornada, Férias e Afastamento realizando análises de maior complexidade e garantindo a acuracidade, conformidade e correta aplicação das regras trabalhistas, sindicais e sistêmicas relacionadas ao controle de frequência e seus impactos em folha de pagamento.

Atuar na análise de riscos, tratamento de situações críticas, validações sistêmicas, auditorias, indicadores, projetos e melhorias dos processos, apoiando tecnicamente a equipe e fornecendo análises e recomendações para suporte à tomada de decisão da liderança.

• Atuar como referência técnica nos processos de Gestão de Jornada, garantindo a correta aplicação das políticas internas, legislação trabalhista, acordos e convenções coletivas;
• Realizar análises críticas dos processos de jornada, identificando riscos trabalhistas, inconsistências sistêmicas, impactos em folha de pagamento e oportunidades de melhoria;
• Garantir a governança e a acuracidade das informações processadas nos sistemas de Gestão de Jornada, atuando na validação de dados com impacto em folha, banco de horas, horas extras, adicionais, ausências, afastamentos e demais eventos relacionados à frequência;
• Atuar na análise e tratamento de situações de maior complexidade, incluindo retrocálculos, divergências de folha, regras sindicais, alterações de jornada, banco de horas, adicional noturno, afastamentos e demais ocorrências que demandem avaliação técnica;
• Realizar validações finais de dados e interfaces entre os sistemas de Gestão de Jornada, SAP, folha de pagamento e demais plataformas relacionadas ao processo;
• Analisar impactos decorrentes de alterações em acordos coletivos, convenções coletivas, políticas internas e legislação, garantindo o correto direcionamento para parametrizações, processos e controles da área;
• Atuar na definição, revisão e validação de regras sistêmicas relacionadas à Gestão de Jornada, interagindo com fornecedores, TI e áreas internas para implementação de ajustes e melhorias;
• Conduzir análises de inconsistências de integrações sistêmicas, identificando causa raiz, propondo correções e acompanhando a solução até sua regularização;
• Atuar na governança dos processos de fechamento de ponto e folha, acompanhando indicadores, pendências críticas e riscos que possam gerar pagamentos ou descontos indevidos;
• Realizar análises e validações relacionadas à quitação e movimentação de banco de horas, considerando regras específicas previstas em acordos e convenções coletivas;
• Executar e validar conferências de folha relacionadas aos eventos provenientes da Gestão de Jornada, garantindo aderência às regras vigentes e a correta aplicação dos cálculos;
• Atuar na identificação e prevenção de riscos trabalhistas relacionados a excesso de jornada, interjornada, descansos, folgas, banco de horas, horas extras e demais regras de jornada;
• Elaborar, acompanhar e analisar indicadores operacionais e de conformidade, propondo planos de ação para redução de desvios e melhoria da qualidade dos processos;
• Construir análises gerenciais e materiais executivos para reporte à liderança, apoiando a tomada de decisão sobre riscos, desempenho operacional, auditorias e evolução dos processos;
• Atuar como referência técnica para Analistas Pleno, Júnior e Assistentes, apoiando na resolução de dúvidas, direcionamento de casos complexos e disseminação de conhecimento;
• Apoiar a liderança na priorização e distribuição de demandas técnicas, considerando criticidade, impacto em folha, risco trabalhista e cumprimento dos prazos;
• Participar e conduzir treinamentos relacionados aos processos de Gestão de Jornada, promovendo a correta utilização dos sistemas e aplicação das regras pelos diferentes públicos envolvidos;
• Atuar diretamente em auditorias internas e externas, fiscalizações e demandas de Compliance, Jurídico e Relações Trabalhistas, fornecendo análises, evidências e planos de ação;
• Apoiar a definição e manutenção de controles preventivos de auditoria, contribuindo para a identificação antecipada de desvios e mitigação de riscos;
• Participar ativamente do desenho, homologação e implantação de projetos sistêmicos e melhorias relacionadas à Gestão de Jornada;
• Conduzir iniciativas de melhoria contínua, automação e padronização, buscando ganho de eficiência, redução de atividades manuais e aumento da qualidade dos processos;
• Elaborar e revisar procedimentos, manuais, fluxos e materiais técnicos da área, garantindo padronização e atualização das orientações;
• Realizar interface com Folha de Pagamento, Administração de Pessoal, Jurídico, Relações Trabalhistas, Saúde Ocupacional, Benefícios, Tecnologia, CSC Local e Business Partners para tratamento de temas de maior complexidade;
• Apoiar a liderança com dados, análises, evidências e recomendações técnicas para tomada de decisão e definição de estratégias da área;
• Atuar preventivamente na identificação de fragilidades dos processos, propondo soluções que garantam conformidade, eficiência operacional e redução de riscos para a organização.

Ensino Superior Completo em Administração de empresa, RH ou áreas correlatas.

Experiência:

Ter atuado nas seguintes áreas:

• Controle de Ponto
• Recursos Humanos
• Administração de Pessoal
• Folha de Pagamento

Conhecimentos Técnicos:

Férias – Avançado: Domínio dos processos de programação, concessão, alteração, cancelamento e acompanhamento de férias, incluindo períodos aquisitivos e concessivos e impactos em folha de pagamento.

Afastamentos – Avançado: Conhecimento dos processos relacionados a afastamentos previdenciários, licenças, retornos, prorrogações e demais ocorrências relacionadas à ausência do colaborador.

Gestão de Jornada – Intermediário a Avançado: Conhecimento dos processos de controle de frequência, tratamento de ponto, ausências, banco de horas, horas extras, adicionais, escalas e impactos na folha de pagamento.

Legislação Trabalhista e Previdenciária – Avançado: Conhecimento das normas relacionadas a férias, afastamentos, jornada de trabalho, ausências legais, benefícios previdenciários e demais temas aplicáveis aos processos sob sua responsabilidade.

SAP – Intermediário a Avançado: Conhecimento em navegação, consultas, validações, cadastros e análise de informações relacionadas à Administração de Pessoal, Férias, Afastamentos, Jornada e Folha de Pagamento.

eSocial – Intermediário a Avançado: Conhecimento dos eventos e obrigações relacionados aos processos de afastamentos e Administração de Pessoal.

Análise de Dados e Indicadores: Capacidade de interpretar dados operacionais e de conformidade, identificar desvios e riscos, elaborar indicadores e apoiar a definição de planos de ação.

Pacote Microsoft 365 (Intermediário a Avançado): Conhecimento em ferramentas como Excel, PowerPoint, Teams e SharePoint para análise, controles, apresentações e gestão das informações da área.

Power BI e Automação de Processos: Conhecimento para leitura e construção de análises, acompanhamento de indicadores e identificação de oportunidades de automatização e melhoria contínua dos processos.

Gestão de Indicadores e SLA: Conhecimento na definição, acompanhamento e análise de indicadores de produtividade, qualidade, prazo, volume e desempenho operacional.