ANALISTA ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL PL / JORNADA

Será responsável por prover suporte aos  BPs, gestores, colaboradores e a coordenação da área para garantir o registro de todas as demandas geradas da área de TIME da Coca-Cola Femsa (KOF BR) e Fountain, por intermédio de e-mail e telefone direcionados para tratativas de ponto e importações de dados na Folha de Pagamento, retrocálculo e conferências de cálculos garantindo a acuracidade requerida pela legislação, em conformidade com as políticas da empresa e dentro do prazo definido (SLA). 

Prover suporte a coordenação da área para assegurar a acuracidade, qualidade e prazo das entregas da área, mediante a correta alocação (avaliação, organização e distribuição) de recursos conforme demandas recebidas; 

Prover suporte aos Analistas Jr nas cobranças e acompanhar a evolução do tratamento do ponto durante o mês, evitando acúmulo de tratativas no fechamento da Folha, intervindo nas situações mais críticas e garantindo que todo o fechamento do ponto para não realizar pagamentos de salários, horas extras e banco de horas indevidos; 

Garantir a exportação dos dados lançados no sistema Ponto KOF de acordo convenção coletiva e legislação, para pagamento na Folha. 

Garantir a validação e a manutenção do final de todos os lançamentos realizados pelo gestor, validando a acuracidade das informações e possíveis impactos trabalhistas, através: 

Analisar as entradas e prover ajustes individuais em sistema para assegurar a adequada apuração dos afastamentos de longo período, realizando interface com a área jurídica e Laboral semanalmente analisando os tipos de afastamento e a melhor forma legal de reporte ao Governo, conforme demanda recebida, com a finalidade de evitar passivos trabalhistas, pagamentos de retrocálculos ou pagamentos indevidos aos colaboradores. 

• Responsável por analisar, conferir e corrigir manualmente ausências lançadas em sistema pelos gestores, conforme histórico e território atendido, geradas pelo tratamento do ponto, onde é necessário à validação e garantia de lançamentos em Rubricas corretas para descontos devidos na folha de pagamento ou acúmulo de banco de horas. 

• Responsável por analisar, conferir e corrigir aproximadamente lançamentos de presença. 

• Responsável por garantir o pagamento e acuracidade. 

• Realizar as configurações sistêmicas de novos Planos Horários de trabalho e Ciclos em sistemas SAP, EC e Ponto KOF, respeitando legislação e regras sindicais de cada região, garantindo o devido vínculo e integração entre os sistemas. 

• Prover suporte para equipe de Analistas Jr. e conferência de Planos de Horário de Trabalho, geradas pelas demandas da operação, garantindo o correto pagamento de salário, banco de horas e horas extras, de acordo com as regras Sindicais e legislação, evitando pagamentos e compensações indevidas na Folha, realizando ainda análises referente a possíveis passivos trabalhistas ocasionados por tratamento indevido pelos gestores; 

• Acompanhar inconsistências e erros de interface entre os sistemas do Prime I9 (marcações dos relógios), Maxprocess/Smart Clocking (Marcações digitais), Fap Online (Sistema de acompanhamento de atestados médicos), SAP (Sistema de Processamento de Folha) e BOSCH junto com o sistema do Workforce semanalmente através de conferências e plataformas específicas dos fornecedores;

• Prover suporte na elaboração e operacionalização de projetos de melhorias sistêmicas da área, analisando as necessidades, praticidades e padronização para um atendimento mais ágil e com qualidade e demais rotinas da área. 

Requisitos do Perfil: 

• Formação: Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. 

• Excel nível avançado: Capacidade de utilizar fórmulas complexas, tabelas dinâmicas e gráficos. 

• SAP nível intermediário: Competência em navegação, consulta de dados e execução de transações relevantes ao controle de ponto e folha de pagamento. 

• Sistemas de Controle de Ponto: Familiaridade com softwares específicos de gestão de ponto e frequência. 

• Legislação Trabalhista: Conhecimento sólido sobre leis e regulamentos aplicáveis às áreas de folha de pagamento e controle de ponto. 

Experiência Desejável: 

Ter atuado nas seguintes áreas: 

• Controle de Ponto 

• Recursos Humanos 

• Administração de Pessoal 

• Folha de Pagamento 

• Conformidade e Auditoria de Processos Trabalhistas 

Diversidade, Equidade e Inclusão: 

Na Cola-Cola FEMSA estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todas as pessoas, independente de origem, raça, idade, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, nacionalidade, status migratório ou qualquer outra característica.

Valorizamos a diversidade que nos faz mais fortes.