ANALISTA ADM TERCEIROS E TEMPORARIOS PL

ANALISTA ADM TERCEIROS E TEMPORARIOS PL

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer. 

Responsabilidades da Posição:

• Executar e acompanhar o ciclo completo de gestão de terceiros e temporários, incluindo solicitações de admissão, controle documental, atualização cadastral, desvinculações e registros no sistema SG3, assegurando conformidade, acuracidade e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Atender, analisar e direcionar demandas relacionadas à gestão de terceiros e temporários, garantindo padronização dos processos, aderência às políticas corporativas e suporte eficaz às áreas requisitantes.
• Apoiar o desenvolvimento, testes, manutenção e evolução de dashboards e relatórios gerenciais em Power BI, relacionados à gestão de terceiros, temporários, horas extras, absenteísmo e indicadores financeiros, contribuindo para análises e tomadas de decisão.
• Atualizar, validar e manter bases de dados gerenciais (como Base de Gestores e Base de Desligados – Acesso não autorizado), garantindo integridade, consistência e confiabilidade das informações.
• Participar de projetos, reuniões de alinhamento, fóruns e follow-ups da área, apoiando testes sistêmicos, implantação de melhorias operacionais e evolução dos processos e sistemas.
• Identificar pontos de atenção e oportunidades de melhoria nos processos operacionais, propondo ações corretivas e preventivas em conjunto com agências, equipes on-site e áreas parceiras.
• Participar de reuniões periódicas com RHs, BPs, fornecedores, áreas técnicas e parceiros, contribuindo para o alinhamento de processos, indicadores e demandas operacionais.
• Prestar suporte às auditorias internas e externas, apoiando análises de não conformidades, organização documental e implementação de melhorias para mitigação de riscos.
• Apoiar situações emergenciais da operação, prestando suporte às unidades e realizando visitas presenciais quando necessário, conforme direcionamento da liderança.
• Atuar de forma integrada na gestão de temporários, acompanhando planos de ação voltados à qualidade, eficiência e cumprimento de prazos, desde a contratação até o desligamento, garantindo aderência aos perfis e políticas da empresa.
• Contribuir com estudos e iniciativas de melhoria contínua, com foco em eficiência operacional, digitalização e automação de processos.
• Apoiar a elaboração, consolidação e análise de pesquisas de atendimento, contribuindo com relatórios e insumos para melhoria da experiência com agências e parceiros.
• Executar ações de comunicação interna da área de temporários, elaborando e disseminando comunicados a fornecedores e gestores, conforme diretrizes estabelecidas.
• Participar de reuniões de apresentação de indicadores, realizando análises críticas e apoiando a construção de planos de ação corretivos e preventivos.
• Registrar, acompanhar e direcionar demandas técnicas junto às áreas responsáveis (Executiva e FEMSA), garantindo rastreabilidade e retorno às áreas envolvidas.
• Apoiar o acompanhamento do desempenho das agências de temporários, monitorando indicadores (KPIs) e níveis de serviço (SLAs), contribuindo para a qualidade e consistência das entregas.
• Apoiar o controle financeiro dos temporários, incluindo conferência de folha de pagamento, remunerações variáveis, FTEs e provisões, assegurando conformidade e cumprimento dos prazos corporativos.
• Controlar e acompanhar as posições de temporários, monitorando vagas abertas, contratos ativos e encerrados, bem como o andamento de processos relacionados, garantindo o encerramento adequado das posições em alinhamento com áreas requisitantes e agências.

Requisitos Necessários:

Formação:

Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Direito, Psicologia ou áreas correlatas

Experiência Desejável:

• Experiência com gestão de terceiros e temporários
• Atuação com auditorias, recrutamento e seleção, compliance trabalhista e relacionamento com fornecedores
• Visão sistêmica e foco em resultados, com forte capacidade analítica e orientação a dados
• Postura protagonista, senso de urgência e habilidade de negociação com diferentes stakeholders
• Comunicação clara, assertiva e colaborativa, com foco em relacionamento com fornecedores e áreas internas
• Capacidade de atuar sob pressão e de forma autônoma, garantindo governança e qualidade nas entregas
• Perfil voltado à melhoria contínua, inovação e otimização de processos
• Necessário forte conhecimento em Power BI e análise de dados, com capacidade de estruturar relatórios, dashboards e indicadores que apoiem a tomada de decisão
• Experiência na análise e tratamento de grandes volumes de dados, utilizando ferramentas como Power BI e Excel, além de participação em projetos de melhoria e automação de processos.
• Perfil analítico, com capacidade de identificar oportunidades de melhoria de processos, estruturar indicadores e apoiar projetos de transformação e eficiência operacional por meio de dados.

Conhecimentos técnicos:

• Office avançado
• Power BI
• SG3.

O que iremos te oferecer: 

• PPR
• Plano de saúde
• Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador
• Seguro de Vida em Grupo
• Restaurante no local / vale refeição
• Vale Alimentação
• Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
• Farmácia: crédito com repasse em folha
• Cooperativa de Crédito
• Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
• Kit Aniversariante
• Kit Natal
• Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.

Na Coca-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todos os candidatos independente de origem, raça, estado civil, idade, opinião política, gênero, credo, associação a uma cultura ou filiação a um sindicato, classe social ou econômica, situação familiar. Gravidez, língua, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, doença, nacionalidade ou status migratório e/ou qualquer outro motivo. Valorizamos a diversidade já que nos faz mais fortes.