São Paulo - Analista Efetividade Organizacional PL

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer. 

Responsabilidades da Posição:

Irá executar e conduzir atividades de Efetividade Organizacional com autonomia técnica, sendo responsável pela manutenção, governança e atualização das estruturas organizacionais e informações de posições, assegurando integridade, padronização e conformidade dos dados nos sistemas corporativos. Atuar na elaboração e consolidação do Plano de Ocupação, análises estruturais e suporte às áreas de RH e negócio, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e governança organizacional.

• Executar ajustes sistêmicos relacionados às informações de posições e estruturas organizacionais, incluindo denominação, unidade organizacional, área de RH, gestor imediato, centro de custo, nível, subgrupo e demais atributos organizacionais.
• Realizar a governança e manutenção das informações de posições nos sistemas corporativos, garantindo qualidade, consistência e conformidade dos dados.
• Elaborar, consolidar e validar periodicamente o Plano de Ocupação (PO), assegurando acuracidade das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Analisar e executar solicitações de criação, alteração, movimentação e delimitação de posições, conforme diretrizes organizacionais, dimensionamento e orçamento.
• Realizar acompanhamento de posições acima do dimensionamento, posições espelho e posições temporárias irregulares, atuando junto às áreas responsáveis para regularização das inconsistências.
• Apoiar áreas de RH, Business Partners e gestores em demandas relacionadas à estrutura organizacional, movimentações estruturais e manutenção de posições.
• Executar cargas massivas e atualizações sistêmicas, garantindo correta aplicação das informações e aderência aos processos estabelecidos.
• Atuar em interface com áreas de TI, CSC, fornecedores e equipes internacionais para acompanhamento e tratativa de chamados, ajustes sistêmicos e melhorias relacionadas aos processos da área.
• Apoiar processos relacionados ao fechamento da folha de pagamento, realizando tratativas de inconsistências estruturais e suporte às áreas envolvidas.
• Consolidar informações, controles e bases relacionadas a custos, reclassificações, posições virtuais e demais indicadores operacionais da área.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles operacionais, indicadores e bases de apoio relacionadas às estruturas organizacionais e posições.
• Realizar análises e revisões de regras, campos e parâmetros sistêmicos do Employee Central (EC), garantindo alinhamento às diretrizes organizacionais.
• Conduzir atualizações e manutenção de descritivos de cargos, assegurando padronização e organização das informações.
• Apoiar projetos, testes, releases sistêmicos e validações relacionadas aos processos de Efetividade Organizacional.
• Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos da área, contribuindo para ganho de eficiência operacional e fortalecimento da governança de dados.
• Apoiar na elaboração de análises, apresentações e reportes gerenciais relacionados à estrutura organizacional e indicadores da área.
• Elaborar e manter atualizados manuais, fluxos e documentações dos processos sob responsabilidade da área.

Requisitos:

• Formação: Graduação completa em áreas como Administração, Recursos Humanos ou afins.

• Experiência esperada

• • Vivência prévia em áreas de Gestão de Estrutura e Design Organizacional, Efetividade Organizacional, Administração de Pessoas ou áreas Transacionais de RH.
  • Experiência com manutenção de estruturas organizacionais e dados de posições.
  • Atuação com processos sistêmicos e governança de dados.
  • Experiência com extração, consolidação e validação de bases.
  • Vivência com controles operacionais, análises e acompanhamento de indicadores.
  • Experiência em atendimento e suporte às áreas de RH e negócio.
  • Desejável vivência com projetos sistêmicos, melhorias de processo ou automações.

• Conhecimentos Técnicos:  

• • Excel avançado.
  • Conhecimento intermediário/avançado em manipulação de bases de dados.
  • SAP SuccessFactors Employee Central (EC).
  • Conhecimento em estrutura organizacional e administração de posições.

• Diferenciais

• Power BI.
• Conhecimento em processos de folha de pagamento/administração de pessoal.