Porto Alegre - Assistente Administrativo

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Porto Alegre - Assistente Administrativo

Data de abertura: 16/06/2025

Data limite de inscrições: 23/06/2025

Local de trabalho: Porto Alegre, Rio Grande do Sul.

 Estamos buscando candidatos externos para a posição de Assistente Administrativo na área de Ativo de Mercado de Porto Alegre, com reporte para Evandro Carlos Segala.

Resumo da posição

Realizar atividades administrativas da área Ativos de Mercado, definindo as atividades de trabalhos, analisando o sistema e planilhas de controles, participando do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, atendendo os procedimentos estabelecidos pela área.

Responsabilidades:

• Manter atualizados os controles administrativos de sua área de atuação, realizando levantamentos, análises, programações, conferências e cálculos na realização de atividades técnico-administrativas.
• Atualizar bases de dados para indicadores diários, gerando informações consistentes sobre sua área.
• Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial.
• Preencher e emitir documentos legais e solicitações internas da área, de acordo com normas e critérios definidos, encaminhando-os às áreas/pessoas envolvidas.
• Receber e liberar análises para movimentação de equipamentos, efetuando as validações conforme Norma.
• Receber contratos e solicitações de recolhimento de comodatos para instalação ou retirada de equipamentos.
• Realizar definição e montagem de carga diária para entrega de equipamentos.
• Emitir documentos de faturamento (nota fiscal e distrato).
• Finalizar o processo de instalação ou retirada assegurando que a norma foi rigorosamente cumprida e os sistemas devidamente atualizados.
• Responder e solucionar chamados Discinerentes a equipamentos.
• Receber as Ordens de Serviços corretivas para atendimento, efetuar o direcionamento aos técnicos e no retorno efetivar o encerramento.
• Criar PRs e pagamento de terceiros.
• Criar reserva de peças para reposição do kit técnico.
• Consolidar as informações de sucata, preenchendo a planilha padrão para envio ao Coorporativo e efetivando a impressão dos laudos.
• Controlar e reportar as ordens de serviço pendentes geradas por chamados de manutenção, assegurando o cumprimento do SLA.
• Controlar os planos de manutenções preventivas, assegurando a atualização e cumprimento.
• Controlar a operacionalização das movimentações de equipamentos nas unidades, respeitando o SLA para cada processo (análises, instalações, retiradas, troca
• concessão).
• Criar reservas de peças de manutenção.
• Monitoramento e solução de DISC.
• Acompanhar diariamente o processo de roteirização de entrega respeitando as diretrizes de produtividade.
• Monitorar o processo de troca de concessão e regularização das divergências do censo anual.
• Controlar base de clientes submetidos para recuperação via ATM Coorporativo.
• Consolidar os resultados dos inventários de estoque das UO´s, reportando para ATM Coorporativo.
• Suporte ao Coordenador e Supervisor de ATM na emissão de relatórios, follow-up up de processos com as unidades, acompanhamento de despesas, etc.
• Suporte a área Comercial.

 Requisitos do Perfil:

• Formação: Ensino médio completo. Desejável cursando superior em áreas afins.
• Conhecimentos Técnicos: conhecimento em Excel, SAP.

Se você está interessado nesta oportunidade e atende aos requisitos, INSCREVA-SE!

Se você cumpre com os requisitos e seu objetivo é aprender, crescer e desenvolver uma carreira exitosa, te convidamos a enviar sua candidatura. Em Coca-Cola FEMSA acreditamos que o Talento é a chave para o êxito. Em KOF, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todos os candidatos sem origem, raça, estado civil, idade, opinião política, gênero, credo, associação a uma cultura ou filiação a um sindicato, classe social ou econômica, situação familiar. Gravidez, língua, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, doença, nacionalidade ou status migratório e/ou qualquer outro motivo. Valorizamos a diversidade já que nos faz mais fortes. Em FEMSA, Coca–Cola FEMSA, OXXO, FEMSA Empacotamento e FEMSA Logística, TODOS os processos de recrutamento e seleção de pessoal são GRATUITOS para todos os candidatos.