OSASCO - Assistente Administrativo

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), a maior engarrafadora e comerciante do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Nossos mais de 80 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer. Gostaria de fazer parte da nossa equipe?

OSASCO – Assistente Administrativo

Data de abertura: 03/08/2024

Data limite de inscrições: 08/08/2024

Local de trabalho: Osasco, SP

Estamos buscando candidatos (as)  para a posição de Assistente Administrativo.

Responde pelo controle, organização e monitoramento das atividades relacionadas ao faturamento, visando atender a demanda da unidade e cumprir todas as políticas, normas e procedimentos estabelecidos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;
• Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;
• Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
• Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
• Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;
• Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
• Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa
• Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;

• Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;
• Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
• Emissão de MTR para circularização de resíduos
• Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
• Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;
• Gestão de materiais administrativo da unidade
• Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
• Auxiliar na preservação e controle de ativos;
• Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros);

Requisitos:

Formação: Ensino Médio completo (desejável cursando ensino superior)

Experiência Desejável: Conhecimento em SAP ECC, Hanna e Ariba;
Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.
Conhecimentos Técnicos: Pacote Office Intermediário

Horário: Seg – Sex – 07:00 – 16:48 

Na Coca-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todas as pessoas, independente de origem, raça, estado civil, idade, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, opinião política, credo, associação a uma cultura ou filiação a um sindicato, classe social ou econômica, nacionalidade ou status migratório. Aqui valorizamos a diversidade, pois sabemos que ela nos faz mais fortes!