Analista Administração de Pessoal SR

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer. 

Responsabilidades da Posição:

O profissional atuará na Célula de Desligamento, sendo responsável pela condução e acompanhamento de todo o fluxo de desligamento dos colaboradores, incluindo:

• Atendimento de chamados via Portal RH Com Você;
• Validação de estabilidades e análise de impeditivos médicos;
• Agendamento de exames demissionais;
• Emissão de documentos de desligamento e envio das orientações aos gestores;
• Acompanhamento da efetivação dos desligamentos e abertura de chamados para o time de Rescisão;
• Monitoramento do processamento rescisório e disponibilização do Kit Rescisório;
• Envio de documentos para assinatura digital dos ex-colaboradores;
• Emissão de PPP para envio junto ao Kit Rescisório;
• Atendimento de chamados relacionados a dúvidas e solicitações de homologação virtual.

Com maior foco em:

• Atuação como referência técnica da célula, apoiando os demais analistas na condução de casos complexos e esclarecimento de dúvidas;
• Mapeamento, revisão e documentação dos processos da célula, garantindo a atualização contínua dos procedimentos operacionais;
• Elaboração e manutenção de manuais, fluxos, instruções de trabalho e materiais de apoio;
• Identificação de oportunidades de melhoria contínua, simplificação e padronização dos processos de desligamento;
• Liderança de iniciativas de automação e digitalização de processos, em parceria com áreas internas e fornecedores de tecnologia;
• Acompanhamento e análise dos indicadores da célula, propondo ações para aumento de produtividade, qualidade e redução de riscos;
• Apoio na definição e implementação de controles operacionais e compliance dos processos;
• Realização de treinamentos e capacitação da equipe sobre processos, procedimentos e atualizações legais;
• Participação em projetos relacionados à transformação, eficiência operacional e evolução dos serviços de RH;
• Atuação como ponto focal para alinhamentos com Jurídico, Medicina do Trabalho, Rescisão e demais áreas parceiras.

Além das atividades da célula, também atuará em algumas demandas locais da unidade, tais como:

• Rateio do restaurante;
• Emissão de segunda via de crachá;
• Condução da integração de novos colaboradores, incluindo coleta de assinaturas em contratos e formulários de benefícios.

Requisitos do Perfil:

• Superior Completo em Administração, Recursos Humanos ou área correlatadas;

• Conhecimento em legislação trabalhista, SLA, KPI, OKRs, melhorias de processos;

• Excel Avançado;

• SAP (Diferencial).