ENCARGADO ALMACEN CI
Monterrey Nuevo León, MX
En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 320 mil personas en los 13 países donde tenemos presencia.
Nombre Puesto: Supervisor (Auxiliar de Patio, Verificador y Despachador)
Nombre Puesto Jefe Directo: Encargado de Embarques
Gerencia: Adquisiciones
Misión del Puesto:
Administrar espacios en Patio de Maniobras y Optimizar tiempos de carga y descarga, optimizando los recursos necesarios (tiempo) para cumplir con los tiempos establecidos, realizar las labores correspondientes al despacho conforme a su especialidad, de los materiales o bienes propiedad o en custodia de la empresa, tramitara todos los formatos de esta actividad con el fin de cumplir el programa diario de embarques, asegurar y controlar que los pedidos de las tiendas se entreguen a los proveedores de transporte,
Contribuciones:
- Asignar Rampas conforme al programa de embarque y recibo, comunicando a los encargados de embarque y controlando las maniobras de embarque en el almacén para la correcta administración del servicio a los proveedores fleteros
- Controlar el orden en patio maniobras, para evitar daños a la infraestructura del almacén y colisiones, y así evitar saturación de tráfico dando indicaciones del orden de las unidades
- Administrar tiempos de estancia de proveedores, mediante el seguimiento de la programación y los tiempos estimados de Carga y Descarga con el objetivo de optimizar espacios
- Seguimiento a incidentes con proveedores, informando a los departamentos involucrados para registro y solución para registro y aplicación de accionables
- Auditar los embarques confirmados por los surtidores, evaluando estado físico de los equipos, asegurando embarques completos, con el fin de enviar embarques de calidad a nuestros clientes.
- Corregir errores de surtido, agregando los equipos faltantes, sustituyendo los equipos erróneos y regresando a su lugar de origen los equipos sobrantes, llevando registro de los errores para generar indicador de eficiencia en surtidores.
- Despachar los pedidos conforme al programa de embarques, validando cada uno de los artículos a entregar, Certificando la entrega a nuestros proveedores fleteros generando la mayor confiabilidad en el cierre de embarques
- Evaluar la carga de la unidad mediante la auditoria de los artículos con el reporte de consolidado de embarque, así como el buen estado de los mismos, confirmando a administrativo para su validación y valorización.
- Armar papelería para la entrega a trasportistas (Direcciones de entrega, Valorización y factura Pedido). Con los formatos y reportes ya establecidos por la compañía, confirmando su entrega física a los proveedores fleteros
- Asegurar el cumplimiento de los Controles Administrativos en la carga de los Embarques (Valorización y Firma Electrónica). Confirmando la confiabilidad de los procesos de embarque y entrega de carga a los proveedores fleteros.
- Cumplir y promover con la aplicación de los procesos y rituales Cultura de la Compañía.
Decisiones Relevantes del Puesto:
- Decidir cambios en la programación por contratiempos de los proveedores fleteros.
- Supervisar la carga y determinar el tipo de carga de las unidades, asegurando la integridad del producto.
- Aceptar o rechazar las unidades de acuerdo con las especificaciones
- Definir los días / calendario en que participará en los diferentes procesos (cuando el mismo proceso lo permita), pues en algunos casos ya están preestablecidos.
Complejidad Cumplir Contribuciones del Puesto:
- Detectar dentro del proceso cuando falte mercancía relacionada en la orden de carga.
- Detener la salida de la unidad hasta que se aclare el faltante y evitar así incidencias al regreso de los camiones.
- No contar con la unidad adecuada para la carga programada.
- El ausentismo del personal.
- Fallas y disponibilidad en los equipos móviles.
- Generar conciencia en el personal de la importancia y beneficios de trabajar con orden y limpieza.
- Saturación de agendas de trabajo
En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.