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ENCARGADO ALMACEN CI

Fecha:  25 mar 2024
Ubicación: 

Monterrey Nuevo León, MX

Empresa:  OXXO

En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 320 mil personas en los 13 países donde tenemos presencia.

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Nombre Puesto: Supervisor (Auxiliar de Patio, Verificador y Despachador)
Nombre Puesto Jefe Directo: Encargado de Embarques
Gerencia: Adquisiciones

 

Misión del Puesto:

Administrar espacios en Patio de Maniobras y Optimizar tiempos de carga y descarga, optimizando los recursos necesarios (tiempo) para cumplir con los tiempos establecidos, realizar las labores correspondientes al despacho conforme a su especialidad, de los materiales o bienes propiedad o en custodia de la empresa, tramitara todos los formatos de esta actividad con el fin de cumplir el programa diario de embarques, asegurar y controlar que los pedidos de las tiendas se entreguen a los proveedores de transporte,

 

Contribuciones:

  1. Asignar Rampas conforme al programa de embarque y recibo, comunicando a los encargados de embarque y controlando las maniobras de embarque en el almacén para la correcta administración del servicio a los proveedores fleteros
  2. Controlar el orden en patio maniobras, para evitar daños a la infraestructura del almacén y colisiones, y así evitar saturación de tráfico dando indicaciones del orden de las unidades
  3. Administrar tiempos de estancia de proveedores, mediante el seguimiento de la programación y los tiempos estimados de Carga y Descarga con el objetivo de optimizar espacios
  4. Seguimiento a incidentes con proveedores, informando a los departamentos involucrados para registro y solución para registro y aplicación de accionables
  5. Auditar los embarques confirmados por los surtidores, evaluando estado físico de los equipos, asegurando embarques completos, con el fin de enviar embarques de calidad a nuestros clientes.
  6. Corregir errores de surtido, agregando los equipos faltantes, sustituyendo los equipos erróneos y regresando a su lugar de origen los equipos sobrantes, llevando registro de los errores para generar indicador de eficiencia en surtidores.
  7. Despachar los pedidos conforme al programa de embarques, validando cada uno de los artículos a entregar, Certificando la entrega a nuestros proveedores fleteros generando la mayor confiabilidad en el cierre de embarques
  8. Evaluar la carga de la unidad mediante la auditoria de los artículos con el reporte de consolidado de embarque, así como el buen estado de los mismos, confirmando a administrativo para su validación y valorización.
  9. Armar papelería para la entrega a trasportistas (Direcciones de entrega, Valorización y factura Pedido). Con los formatos y reportes ya establecidos por la compañía, confirmando su entrega física a los proveedores fleteros
  10. Asegurar el cumplimiento de los Controles Administrativos en la carga de los Embarques (Valorización y Firma Electrónica). Confirmando la confiabilidad de los procesos de embarque y entrega de carga a los proveedores fleteros.
  11. Cumplir y promover con la aplicación de los procesos y rituales Cultura de la Compañía.

 

Decisiones Relevantes del Puesto:

  • Decidir cambios en la programación por contratiempos de los proveedores fleteros.
  • Supervisar la carga y determinar el tipo de carga de las unidades, asegurando la integridad del producto.
  • Aceptar o rechazar las unidades de acuerdo con las especificaciones
  • Definir los días / calendario en que participará en los diferentes procesos (cuando el mismo proceso lo permita), pues en algunos casos ya están preestablecidos.

 

Complejidad Cumplir Contribuciones del Puesto:

  • Detectar dentro del proceso cuando falte mercancía relacionada en la orden de carga.
  • Detener la salida de la unidad hasta que se aclare el faltante y evitar así incidencias al regreso de los camiones.
  • No contar con la unidad adecuada para la carga programada.
  • El ausentismo del personal.
  • Fallas y disponibilidad en los equipos móviles.
  • Generar conciencia en el personal de la importancia y beneficios de trabajar con orden y limpieza.
  • Saturación de agendas de trabajo

 

 

 

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.

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